Administratief formulier (ziektemelding/copie). 15 augustus 1939. [Bovenzijde links]
Naam van den dienst en code-no.: MARKTWEZEN . 57

[Bovenzijde midden]
Ziekte-geval: 3e

[Bovenzijde rechts]
Verzonden aan: 15/8
Dr. A.L. Schmidt
Controleerend gemeente-arts

[Middenveld]
COPIE [stempel]
Nº 84/106/l M . 339 [paarse stempel]
Datum: 15 Augustus '39
Naam en voorletters: J.X.F.G. v.d. Hoek,
Functie en No.: contrôleur (A) No. 110
Adres: De Wittenkade 5 III

[Linkermarge, verticaal geplaatst]
Te bewaren, totdat het werk weer geheel, resp. gedeeltelijk hervat is. Alsdan bericht verzenden op daartoe bestemde formulieren.

[Sectie Opmerkingen]
Opmerkingen (N.B. Indien in aansluiting aan lichten dienst, invullen: „weer ziek”).
[Leeg]
Voor het Hoofd van den Dienst of diens plaatsvervanger: [Leeg]

[Onderste sectie]
Man/~~ongehuwde vrouw/gehuwde vrouw~~
Ambtenaar/~~werkman~~
in: vasten en vollen/~~vasten en gedeeltelijken~~ dienst.
~~tijdelijken en vollen/tijdelijken en gedeeltelijken~~
Loon- of salarisgroep: II
G.A.R.? (zoo ja, dan G.A.R.-no. te vermelden)
Hoeveelste verzuim in dit jaar: derde
Leeftijd op 31 December aanstaande: 38 jaar
Aanteekeningen enz. Dit document is een doorslag (copie) van een officiële ziektemelding van een ambtenaar bij de gemeente Amsterdam kort voor de Tweede Wereldoorlog. Het betreft de heer J.X.F.G. van der Hoek, een 'contrôleur (A)' werkzaam bij de Dienst van het Marktwezen.

Opvallende details:
* Ziekteverzuim: Het is de derde keer in het lopende jaar (1939) dat de betreffende persoon zich ziek meldt.
* Status: De man is een vaste ambtenaar in 'vasten en vollen dienst', ingedeeld in salarisgroep II.
* Locatie: Het woonadres (De Wittenkade 5 III) bevindt zich in de Amsterdamse Staatsliedenbuurt.
* Administratie: De medische controle werd uitgevoerd door de gemeente-arts, wat destijds de standaardprocedure was voor overheidspersoneel. In de jaren dertig beschikten gemeentelijke diensten over strikte protocollen voor ziekteverzuim. De Dienst van het Marktwezen was verantwoordelijk voor het toezicht op en de organisatie van de vele markten in Amsterdam. Een 'contrôleur' had hierbij een handhavende en controlerende functie op de werkvloer.

De datum, 15 augustus 1939, plaatst dit document in de gespannen weken vlak voor de algemene mobilisatie en de Duitse inval in Polen (1 september 1939). De bureaucratische nauwkeurigheid, zichtbaar in het gebruik van specifieke codes (57), salarisgroepen en stempelnummers, is kenmerkend voor de vooroorlogse Amsterdamse gemeenteadministratie. De term 'G.A.R.' verwijst waarschijnlijk naar het pensioenfonds of een specifieke registratie (zoals het Gemeentelijk Archief Register). A.L. Schmidt J.X.F.G. v.d. Hoek N.B. Indien Gemeente Amsterdam Marktwezen