Handgeschreven memo of ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 30/28/1 1939
DOORGEZONDEN: 7/4

[Hoofdtekst]
De heer de Clerck heeft verplaatsing
marktmeesters kantoor thans in behandeling
met Stadsontwikkeling (in verband met
onze vraag kosten verrolling bestaand kantoor
naar vroeghere speelplaats of Zwanenburgwal
dan wel bouwen nieuw kantoor op één
dezer plaatsen) – Hr. Clerck zal Grondbedrijf,
van welke afdeeling brief d.d. 6 April 39
geb 1424 Doss 4/6 7011 afkomstig is, hiervan
op de hoogte stellen. Zoodat wij brief voorloopig
onbeantwoord kunnen laten.

[Aantekeningen rechtsonder]
Akkoord, opb. 12/4 '39
13/4 '39 [Paraaf/Handtekening]

[Linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Kernboodschap: Er is overleg gaande tussen verschillende Amsterdamse gemeentelijke diensten over de locatie van het marktmeesterskantoor. Er wordt gekeken naar de kosten voor het fysiek verplaatsen ("verrolling") van het huidige gebouw of nieuwbouw op een andere locatie (bijv. de Zwanenburgwal).
* Functionarissen/Diensten:
* De heer de Clerck: De behandelend ambtenaar.
* Stadsontwikkeling: De afdeling waarmee over de ruimtelijke inpassing wordt overlegd.
* Grondbedrijf: De afdeling die een brief heeft gestuurd (gedateerd 6 april 1939) en door De Clerck op de hoogte zal worden gebracht van de status.
* Besluit: Vanwege het lopende overleg wordt de brief van het Grondbedrijf vooralsnog niet formeel beantwoord.
* Terminologie: "Verrolling" verwijst naar een in die tijd vaker toegepaste techniek waarbij kleinere gebouwen in hun geheel op rollen naar een nieuwe plek werden verplaatst. Dit document stamt uit april 1939, kort voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog, een periode waarin Amsterdam volop bezig was met stadsvernieuwing en de herinrichting van de binnenstad (zoals rond de Zwanenburgwal). Het illustreert de bureaucratische gang van zaken binnen de gemeente Amsterdam, waarbij afstemming tussen de diensten Stadsontwikkeling, het Grondbedrijf en de marktmeesters noodzakelijk was voor infrastructurele wijzigingen. De notitie toont het proces van interne afstemming om dubbel werk of tegenstrijdige antwoorden te voorkomen.