Administratief dossierblad of geleidebiljet van de Nederlandse overheid. (Gedrukte tekst in kapitalen, handgeschreven tekst in cursief)

[Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 30/72/1 1940
DOORGEZONDEN: 6/12 '40

[Rechtsboven:]
79
P. Polak 3 pl 175 Waterlooplein
" 129 Prinsengracht
" 197 Westerstraat

[Midden:]
Voor beantwoording zie bijblad
30/71/1 '40

[Onderste helft:]
Th. Groeneveld [onderstreept met paars potlood] 15-12-'40
de Haer [onderstreept]
Zie concept no. 6
30/72/2 [in rood] [paraaf]
18/12/40 [paraaf v.g.]

[Linksonder gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "bijblad" (aanvullend dossierstuk) van het Ministerie van Algemene Zaken of een gelieerde gemeentelijke afdeling. Het document dient als registratie- en doorgeleidingsformulier voor correspondentie.

• Administratieve procesgang: Het dossier start op 6 december 1940 (kenmerk 30/72/1). Er wordt verwezen naar een ander dossier (30/71/1) voor de beantwoording. Halverwege december wordt het stuk behandeld door ambtenaren Th. Groeneveld en De Haer. Op 18 december 1940 wordt het afgehandeld met een verwijzing naar "concept no. 6" onder een nieuw volgnummer (30/72/2).
• Onderwerp: De focus ligt op een zekere P. Polak, met vermelding van drie specifieke adressen in Amsterdam. Gezien de datum (december 1940) en de aard van de adressen, is de kans groot dat dit te maken heeft met de vroege stadia van de registratie van Joods bezit of ondernemingen door de Duitse bezetter of de meewerkende Nederlandse bureaucratie. Het document dateert uit de eerste winter van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode (najaar 1940) werden diverse verordeningen van kracht die gericht waren tegen Joodse burgers, zoals Verordening 189/40 (aanmelding van Joodse bedrijven).

De adressen Waterlooplein, Prinsengracht en Westerstraat bevinden zich in of nabij de Amsterdamse Jodenbuurt en de Jordaan. De naam "Polak" is een veelvoorkomende Joodse achternaam. De nauwgezette administratieve verwerking van deze adressen in december 1940 suggereert een ambtelijk onderzoek naar eigendomsverhoudingen of bedrijfsactiviteiten in het kader van de anti-Joodse maatregelen van de bezetter. Het gebruik van "Algemene Zaken Model No. 14" toont aan dat het vooroorlogse Nederlandse administratieve apparaat hiervoor werd ingezet.