Getypte brief met handgeschreven toevoegingen en doorhalingen. 30 augustus 1939. De Directeur der afdeling Arbeidszaken, Gemeente Amsterdam. L.

G E M E E N T E A M S T E R D A M
S_P_O_E_D
Nº 8A/110/M. 1939
No 1085 Arb. 1939 AMSTERDAM, 30 Augustus 1939

Op Woensdag 6, Donderdag 7 en Vrydag 8 September a.s. zal in deze Gemeente worden overgegaan tot het uitreiken van de ryks-distributiekaarten.

Burgemeester en Wethouders hebben bepaald, dat deze uitrei-king zal geschieden door onderwyzend personeel en administratieve ambtenaren, ingedeeld in salarisgroep IV of hooger, der onderschei-den diensttakken.

De aan te wyzen ambtenaren zullen op de drie genoemde dagen van des morgens 10 uur tot des avonds 10 uur dienst moeten doen in een nog nader aan te geven lokaal, waarvoor een vergoeding zal wor-den gegeven van f. 6.- per dag.

Het aantal ambtenaren, hetwelk door Uw dienst beschikbaar dient te worden gesteld, is bepaald op 2, ~~terwyl voorts~~ / ~~ambtenaren zullen moeten worden aangewezen, die by Uw dienst be-schikbaar blyven, om, zoo noodig, onmiddellyk in te vallen.~~

De ambtenaren, die dienst zullen doen, dienen zorg te dra-gen voor brood en koffie gedurende den dag.

~~De als reserve aan te wyzen ambtenaren zullen eveneens heb-ben zorg te dragen brood en koffie by zich te hebben, terwyl zy voorts by het beëindigen van den dienst niet zullen kunnen vertrek-ken, dan nadat zy zich by het Distributiekantoor, Staalstraat, telefoonnummers 45947 en 44923 hebben vergewist, dat hun werkkracht gedurende den avond niet noodig zal zyn.~~

Ik verzoek U my vóór Vrydag 12 uur a.s. schriftelyk mede te deelen, welke ambtenaren (naam, adres en rang) door U zyn aangewezen voor dienst doen ~~en welke voor reserve.~~

De Directeur der afd. Arbeidszaken,
[handtekening: Mr Prins.]

Aan den Heer Directeur
van het Marktwezen * Administratieve organisatie: Het document toont de grootschalige logistieke voorbereiding die nodig was voor de distributie. Er wordt specifiek gezocht naar personeel uit hogere salarisgroepen (IV of hoger) en onderwijzend personeel, wat wijst op een behoefte aan administratieve nauwkeurigheid en autoriteit.
* Arbeidsomstandigheden: De diensten zijn lang (12 uur per dag, van 10:00 tot 22:00 uur). Ambtenaren kregen hiervoor een vergoeding van 6 gulden per dag, maar moesten wel zelf voor hun catering (brood en koffie) zorgen.
* Correcties: De handgeschreven wijzigingen suggereren dat de plannen op het laatste moment zijn bijgesteld. De noodzaak voor reservepersoneel vanuit de dienst "Marktwezen" is in dit specifieke geval geschrapt (slechts 2 ambtenaren nodig in plaats van een grotere groep inclusief reserves).
* Taalgebruik: Het document hanteert de toenmalige spelling (vrydag, ryks, hooger, mede te deelen). Dit document is van groot historisch belang vanwege de datering: 30 augustus 1939. Dit is exact twee dagen voordat Duitsland Polen binnenviel (1 september 1939), wat het begin van de Tweede Wereldoorlog markeerde. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, laten de "SPOED"-status en de organisatie van de rijksdistributiekaarten zien dat de overheid zich in hoog tempo voorbereidde op een noodtoestand en mogelijke schaarste. De distributie van kaarten was de eerste stap in het rantsoeneringssysteem dat tijdens de oorlogsjaren de toevoer van voedsel en goederen zou reguleren. De locatie van het distributiekantoor in de Staalstraat te Amsterdam was een centraal punt in deze operatie.