Getypte brief (doorslag of minuut) met handgeschreven kanttekeningen en een stempel. 31 augustus 1939. De Directeur (dienst onbekend, vermoedelijk een gemeentelijke afdeling). [Linksboven, getypt:]
vP/HG.

8A/110/2 M.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
M. Müller

[Midden boven, diagonaal handgeschreven:]
verzonden 31/8

[Rechtsmidden, getypt:]
31 Augustus 1939.

[Geadresseerde, getypt:]
den Heer Directeur
der Afdeeling Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

[Inhoud, getypt:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 30 Augustus jl.
(No.1085 Arb.1939) heb ik de eer U te berichten, dat door mij
zijn aangewezen de navolgende ambtenaren, teneinde dienst te
doen bij het uitreiken van distributie-kaarten:
P.H.J.Dogger, Postjeskade 175 III, klerk;
A.H.Drukker, Holendrechtstraat 7 II, klerk-kassier.

[Ondertekening, getypt:]
De Directeur,

[Rechtsonder, stempel in blauw/paarse inkt:]
Accoord met door Directeur
geparafeerde minute.
De Secretaris: Het document is een ambtelijk schrijven waarin twee personeelsleden (P.H.J. Dogger en A.H. Drukker) worden aangewezen om te assisteren bij de uitgifte van distributiekaarten. De brief is een direct antwoord op een verzoek van de Afdeling Arbeidszaken van de dag ervoor.

Opvallende kenmerken:
* Handgeschreven annotaties: "M. Müller" duidt waarschijnlijk op de behandeld ambtenaar of een paraaf voor akkoord. De aantekening "verzonden 31/8" bevestigt de verzenddatum.
* Stempel: De stempel rechtsonder geeft aan dat de officiële verzending gebeurt op basis van een door de directeur goedgekeurde conceptversie ("minute").
* Locatie: Hoewel de stad niet expliciet wordt genoemd, verwijzen de adressen (Postjeskade en Holendrechtstraat) naar Amsterdam. De datum van dit document, 31 augustus 1939, is historisch zeer beladen. Het is de dag voor de Duitse inval in Polen, wat het begin van de Tweede Wereldoorlog markeerde. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de dreiging van oorlog en schaarste groot.

De Nederlandse regering was al maanden bezig met voorbereidingen op een mogelijke blokkade of oorlogssituatie. Het opzetten van een distributiesysteem was hier een essentieel onderdeel van. Dat er op deze specifieke datum ambtenaren worden aangewezen voor de uitgifte van distributiekaarten, toont de acute staat van paraatheid van de gemeentelijke diensten aan de vooravond van het conflict. De distributie van bonnen en kaarten zou later tijdens de bezetting een centrale rol gaan spelen in het dagelijks leven.