Bureaucratisch bijblad/omslagblad van een archiefdossier. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 30/77/1 1940
DOORGEZONDEN: 28/11

[Handgeschreven tekst rechtsboven]
Schrappen.
~~H... [onleesbaar] ter kennisneming~~
2-1-’41
de Haes [handtekening]

[Handgeschreven tekst midden rechts]
opbergen
6/1 ’41 geschrapt
Smit [handtekening]

[Drukwerk linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve handelingen: Het document legt de afhandeling van een specifiek dossier vast (nummer 30/77/1 uit het jaar 1940). De aantekeningen tonen een proces van besluitvorming:
1. Op 2 januari 1941 geeft 'de Haes' de instructie om iets te "schrappen" (verwijderen van een lijst of uit een register). Een eerdere instructie "ter kennisneming" is hierbij doorgehaald.
2. Op 6 januari 1941 bevestigt 'Smit' dat de actie is uitgevoerd ("geschrapt") en dat het blad/dossier gearchiveerd kan worden ("opbergen").
* Taal en handschrift: De teksten zijn gesteld in het Nederlands. Er zijn twee verschillende handschriften zichtbaar, wat duidt op een hiërarchische afhandeling (besluitvormer vs. uitvoerder).
* Formulierkenmerken: Het gebruik van "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Nederlandse bureauctratie van die tijd. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940 - mei 1945). Gezien het dossiernummer en de terminologie ("schrappen") bevindt dit blad zich vaak in archieven die te maken hebben met persoonsregistratie, politieke dossiers of opsporingslijsten (zoals het Centraal Archief Bijzondere Rechtspleging of politiearchieven). De term "schrappen" in januari 1941 kan duiden op het verwijderen van een persoon uit een register van verdachten of juist uit een ledenlijst van een organisatie. Het jaar 1937 in de voetnoot geeft de drukdatum van het blanco formulier aan, niet de datum van gebruik. M. No