Ambtelijke notitie/memorandum op een voorgedrukt formulier (Bijblad). 23 januari 1940 t/m 7 februari 1940. [Kader linksboven, voorgedrukt en ingevuld:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 31/5/2 1940.
DOORGEZONDEN: 23/1-'40.

[In rood potlood midden boven:]
31/5/3 II
af - 3

[Handgeschreven tekst bovenste gedeelte:]
Bij bevolkingsregister informeer- of A. Aupers in
Nederland geboren is. Brief naar bev. reg. 24/1 '40.
24-1-'40
delcour

[Hoofdtekst midden:]
Nu uit een ingesteld onderzoek gebleken
is dat A. Aupers in Nederland geboren
is, geef ik u in overweging den Wethou-
der voor te stellen een besluit aan Burge-
meester en Wethouders, waarbij de Directeur
van het Marktwezen wordt gemachtigd
Aupers voor een vaste plaats op de
markt in aanmerking te doen komen.

Enkele malen een losse plaats
ingestaan?
31-1-'40
delcour

[Handgeschreven tekst links onderaan:]
Insp.
Sedert wanneer
op de markt?

[In rood potlood links onderaan:]
Stukken buitenlanders
bijvoegen.

[Rechts onderaan:]
7-2-'40
delcour

--- * Onderwerp: Het toewijzen van een vaste marktplaats aan de heer/mevrouw A. Aupers.
* Procedure: Er is eerst onderzoek gedaan naar de geboorteplaats van de aanvrager via het bevolkingsregister. Nadat bevestigd is dat Aupers in Nederland is geboren, wordt er een voorstel gedaan aan het College van Burgemeester en Wethouders (B&W) om een vaste marktplaats toe te kennen.
* Betrokkenen:
* A. Aupers: De aanvrager van de marktplaats.
* Delcour: Waarschijnlijk de ambtenaar die de nota's opstelt en ondertekent.
* Wethouder / B&W: Het besluitvormend orgaan.
* Directeur van het Marktwezen: De functionaris die gemachtigd wordt om de toewijzing uit te voeren.
* Inspecteur (Insp.): Aan wie de vraag wordt gesteld over de eerdere aanwezigheid van Aupers op de markt.
* Bijzonderheden: De vraag "Sedert wanneer op de markt?" en de vermelding "Enkele malen een losse plaats ingestaan?" wijzen erop dat men kijkt naar de anciënniteit of ervaring van de koopman op tijdelijke ('losse') plaatsen alvorens een vaste plek toe te kennen. De rode aantekening "Stukken buitenlanders bijvoegen" suggereert dat er extra bewijslast nodig was betreffende de status van personen met een buitenlandse achtergrond of onduidelijke nationaliteit, ook al bleek de aanvrager hier in Nederland geboren te zijn.

--- Dit document stamt uit januari/februari 1940, de periode van de mobilisatie vlak voor de Duitse inval in Nederland. Het geeft een inkijk in de strikte ambtelijke procedures rondom marktvergunningen in die tijd. Afkomst en geboorteplaats waren belangrijke criteria voor het verkrijgen van zekere rechten, zoals een vaste standplaats op een gemeentelijke markt. Het Marktwezen was een specifieke gemeentelijke dienst belast met de regulering en handhaving op marktterreinen. De formele toon en de opeenvolgende data van afhandeling tonen een zorgvuldig administratief proces.