Administratief bijblad van een dossier, waarschijnlijk van het Ministerie van Defensie. 11 maart 1940. [Rechtsboven, handgeschreven:]
26

[Stempelvak linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 3/18/1 1940
DOORGEZONDEN: [onleesbare paraaf]

[Midden-rechts, handgeschreven:]
Milenburg.
verzoekt om een
plaats op Mil. school.
oproepen?

[Midden-links, handgeschreven:]
Opbergen
Heeft zich laten inschrijven. O 11/3

[Onderaan midden, handgeschreven:]
11-3-’40
de Boer.

[Onderaan links, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratieve bijlage bij een dossier betreffende een persoon genaamd Milenburg. Uit de tekst valt op te maken dat deze persoon een verzoek had ingediend voor een plaatsing op een militaire school ("Mil. school"). De administratie stelt de vraag "oproepen?", oftewel of de persoon moet worden opgeroepen voor verdere procedure.

De definitieve afhandeling staat links vermeld: "Opbergen". De reden hiervoor is dat de betrokkene zich inmiddels al heeft laten inschrijven. De afkorting "O 11/3" bij de beslissing staat waarschijnlijk voor "Opgeborgen op 11 maart". Het document is op diezelfde datum (11-3-'40) ondertekend door een functionaris genaamd De Boer. Dit document stamt uit maart 1940, de periode van de Nederlandse mobilisatie vlak voor de Duitse inval in mei 1940. De afkorting "M." in het kenmerk staat vrijwel zeker voor het Ministerie van Defensie (voorheen Ministerie van Oorlog). In deze periode was er een grote toestroom van aanmeldingen en verzoeken binnen het leger vanwege de dreigende oorlogssituatie. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de rijksadministratie voor het bijhouden van dossierwijzigingen of korte correspondentie-items. M. No