Administratief bijblad/formulier. 17 oktober 1940 (gebaseerd op handgeschreven aantekening). [Kader linksboven, gedrukt en handgeschreven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 31/40/1 1940
DOORGEZONDEN: VHo

[Rechtsboven, handgeschreven:]
opb
17-10-40
imp

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een zogenaamd 'Bijblad', een administratief hulpmiddel dat werd gebruikt om documenten binnen een bureaucratisch proces te volgen of te voorzien van korte aantekeningen.

• Datering: Het formulier zelf is gedrukt in 1937 (zie linksonder: 10-1937), maar de handgeschreven data tonen aan dat het specifiek gebruikt is in oktober 1940.
• Kenmerken: Het nummer '31/40/1' is waarschijnlijk een dossier- of archiefnummer. De afkorting 'VHo' bij 'DOORGEZONDEN' en de initialen aan de rechterzijde ('opb', 'imp') zijn parafen van ambtenaren die het document hebben behandeld of gezien.
• Formulier: Het betreft 'Model No. 14' van het Ministerie van Algemeene Zaken, wat wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Nederlandse overheid van die tijd. Het document dateert van oktober 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel het een neutraal administratief document lijkt, functioneerde de Nederlandse ambtenarij in deze periode door onder het gezag van de bezetter. Dergelijke bijbladen werden vaak gebruikt bij het rondsturen van rapporten, besluiten of correspondentie tussen verschillende departementen of binnen een specifiek ministerie (in dit geval Algemeene Zaken). De exacte inhoud van het hoofddocument waar dit bijblad bij hoorde, is op basis van dit blad alleen niet vast te stellen, maar het archiefnummer zou in een archiefinventaris naar het specifieke dossier kunnen leiden. M. No