11 september 1939 De Burgemeester van Amsterdam (Willem de Vlugt) Hoofden van diensten, bedrijven en administratiën der Gemeente Amsterdam GEMEENTE AMSTERDAM

No. 6 A.Z. (V.B.D.) Amsterdam, 11 September 1939.

Nº 8A/116/1 M. 1939 13/9 MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD
NAUWKEURIG HET NUMMER EN DE AFDEELING
VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN.

                                                                        *ni Dir*

        In verband met ingekomen aanbiedingen voor vrijwillige

burgerlijke dienstverleening, zou ik gaarne vóór 18 dezer
vernemen, of er bij Uw dienst, bedrijf of administratie,
wegens vertrek van gemobiliseerd personeel, plaatsen zijn
vrijgekomen, voor welker vervulling – hoewel voorziening
noodzakelijk was – geen betaalde krachten beschikbaar zijn
gebleken.
Indien deze omstandigheid zich voordoet, gelieve U mij
tevens mede te deelen of deze plaatsen naar Uw meening door
vrijwillig personeel dienen te worden ingenomen en zoo ja,
hoeveel en hoedanige krachten alsdan benoodigd zijn.
EL

                                De Burgemeester van Amsterdam,

                                [handtekening De Vlugt]

Aan
Hoofden van diensten, bedrijven
en administratiën.

                                                                         *8A* Deze brief is een officiële circulaire van de burgemeester van Amsterdam aan alle afdelingshoofden van de gemeente. Het doel is om te inventariseren waar tekorten zijn ontstaan door de mobilisatie van mannelijk personeel voor het leger. De burgemeester geeft aan dat er burgers zijn die zich vrijwillig aanbieden voor burgerdienst. Hij vraagt de afdelingshoofden om voor 18 september door te geven welke essentiële functies nu onbezet zijn omdat er geen betaalde vervangers gevonden kunnen worden, en of deze door vrijwilligers ingevuld kunnen worden. Het document dateert van 11 september 1939, slechts tien dagen nadat nazi-Duitsland Polen binnenviel en de Tweede Wereldoorlog begon. Nederland had op 28 augustus 1939 de algemene mobilisatie afgekondigd om zijn neutraliteit te verdedigen. Tienduizenden mannen, waaronder veel gemeenteambtenaren, werden opgeroepen voor militaire dienst. Dit veroorzaakte aanzienlijke gaten in de bezetting van publieke diensten. De overheid zocht naar manieren om de continuïteit van de stad te waarborgen door middel van "vrijwillige burgerlijke dienstverlening", een voorloper van wat later uitgebreidere burgerhulpverlening en de Luchtbeschermingsdienst zou worden. De sfeer in deze periode was er een van grote onzekerheid en koortsachtige voorbereiding op een mogelijke oorlogssituatie. Gemeente Amsterdam