Administratief archiefstuk/begeleidingsblad, waarschijnlijk een dossieromslag of indexkaart.
Origineel
Administratief archiefstuk/begeleidingsblad, waarschijnlijk een dossieromslag of indexkaart. September 1939 (vermeldt 13/9-'39 en 18/9/39). [In gedrukt kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 8A/116/1 193 9
DOORGEZONDEN: 13/9-'39
[Handgeschreven in het midden, potlood]
7
[Handgeschreven in rood potlood, groot]
8A/116/2M
[Handgeschreven in potlood, onder het rode nummer]
18/9/39 HB
[Handgeschreven in potlood rechtsboven, met rode onderstreping]
Zie datering op 18 Sept.
[Gedrukt linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document is een administratief "Bijblad" dat wordt gebruikt om de relatie tussen verschillende dossiers of documentnummers vast te leggen. Het verbindt referentienummer 8A/116/1 met 8A/116/2M.
* Vorm: Er is gebruikgemaakt van een standaardformulier ("Model No. 14"). De handgeschreven notities tonen het proces van doorzenden en datering.
* Kenmerken: Er zijn verschillende schrijfmaterialen gebruikt: grafietpotlood voor de algemene notities en een opvallend rood potlood voor het hoofddossiernummer en de onderstreping van de instructie. De initialen "HB" verwijzen waarschijnlijk naar de behandelend ambtenaar.
* Trefwoorden: Bijblad, Algemene Zaken, datering, dossiernummer, administratie. * Historische Context: De data (13 en 18 september 1939) zijn zeer kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (1 september 1939). Nederland bevond zich op dat moment in een staat van mobilisatie en probeerde de neutraliteit te handhaven. De administratieve druk bij het Ministerie van Algemene Zaken was in deze periode ongetwijfeld hoog.
* Administratieve Context: De code "8A" verwijst naar een specifieke afdeling of rubriek binnen het archiefsysteem van Algemene Zaken. Het document dient als papieren 'link' in een tijd voordat digitale databases bestonden, om te zorgen dat gerelateerde stukken bij elkaar gevonden konden worden.
* Archivistische Context: Dit soort bladen is essentieel voor het reconstrueren van de volgorde en samenhang van overheidsbesluiten en correspondentie in een specifieke periode. M. No
Samenvatting
- Inhoud: Het document is een administratief "Bijblad" dat wordt gebruikt om de relatie tussen verschillende dossiers of documentnummers vast te leggen. Het verbindt referentienummer 8A/116/1 met 8A/116/2M.
- Vorm: Er is gebruikgemaakt van een standaardformulier ("Model No. 14"). De handgeschreven notities tonen het proces van doorzenden en datering.
- Kenmerken: Er zijn verschillende schrijfmaterialen gebruikt: grafietpotlood voor de algemene notities en een opvallend rood potlood voor het hoofddossiernummer en de onderstreping van de instructie. De initialen "HB" verwijzen waarschijnlijk naar de behandelend ambtenaar.
- Trefwoorden: Bijblad, Algemene Zaken, datering, dossiernummer, administratie.
Historische Context
- Historische Context: De data (13 en 18 september 1939) zijn zeer kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (1 september 1939). Nederland bevond zich op dat moment in een staat van mobilisatie en probeerde de neutraliteit te handhaven. De administratieve druk bij het Ministerie van Algemene Zaken was in deze periode ongetwijfeld hoog.
- Administratieve Context: De code "8A" verwijst naar een specifieke afdeling of rubriek binnen het archiefsysteem van Algemene Zaken. Het document dient als papieren 'link' in een tijd voordat digitale databases bestonden, om te zorgen dat gerelateerde stukken bij elkaar gevonden konden worden.
- Archivistische Context: Dit soort bladen is essentieel voor het reconstrueren van de volgorde en samenhang van overheidsbesluiten en correspondentie in een specifieke periode.