Ambbtelijke notitie / voorstel tot tuchtrechtelijke maatregel. (Bovenzijde links, doorgehaald/vaag)
belang[hebbende] [...] de Haan 17/7/40

(Bovenzijde rechts, in rood potlood/inkt)
90/54/2

(Hoofdtekst)
In verband met het door controleur
Dijkema gerapporteerde stel ik
voor J. C. Pitters, gedurende
14 dagen het recht te ontnemen
een plaats op een der markten in
te nemen en wel voor
Zaterdag 20 Juli t/m
~~Zaterdag~~, Vrijdag
2 Augustus.

(Rechterzijde, midden)
15-7-'40
deHaan

(Onderaan)
Acc: WG [paraf]
16-7-40 * Inhoud: Het document betreft een formeel voorstel van een ambtenaar (De Haan) om een marktkoopman, J.C. Pitters, te straffen naar aanleiding van een rapportage door een controleur genaamd Dijkema.
* Maatregel: De voorgestelde straf is een marktverbod van 14 dagen. Dit houdt in dat Pitters gedurende twee weken geen standplaats mag innemen op de lokale markten.
* Periode: De strafperiode is nauwkeurig vastgesteld van zaterdag 20 juli tot en met vrijdag 2 augustus 1940. In de tekst is "Zaterdag" (als einddatum) doorgehaald en verbeterd naar "Vrijdag", wat precies neerkomt op een periode van 14 dagen.
* Proces:
1. 15-07-1940: De Haan schrijft het voorstel.
2. 16-07-1940: Een leidinggevende (paraf 'WG') gaat akkoord ("Acc").
3. 17-07-1940: Een laatste aantekening bovenaan (mogelijk bevestiging van uitvoering of kennisgeving). Dit document stamt uit juli 1940, de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de maatregel een reguliere administratieve handeling lijkt (handhaving van marktreglementen), vond dit plaats in een tijd waarin toezicht op markten en distributie van goederen steeds strenger werd. Controleurs zoals Dijkema speelden een cruciale rol in het handhaven van de orde en de steeds complexer wordende regelgeving omtrent handel en prijzen tijdens de oorlogsjaren. De rode nummering wijst op een zorgvuldige archivering door een gemeentelijke instelling, waarschijnlijk de Marktwezen-afdeling. C. Pitters Dijkema (Controleur) J.C. Pitters Marktwezen