Ambtelijk schrijven / begeleidend memo. [Links boven, in inkt:]
Bijdragen Gemeentepersoneel
"Winterhulp Nederland"

[Rechts boven, in inkt:]
W. l. m.

[Midden, hoofdtekst in inkt:]
Naar aanleiding van de circulaire
van B. en W. d.d. 30 Januari 1941 no. 572 Bm.
g. 1940 heb ik de eer U in bijlage dezes
een 8-tal formulieren te doen toe-
komen.

[Rechts onder de tekst, initialen:]
J.S.

[Links onder, in rood potlood:]
8A/23/2 M

[Onderaan, in inkt:]
14/2/41 H8 * Inhoud: Het document betreft de administratieve afhandeling van bijdragen door gemeentepersoneel aan de organisatie "Winterhulp Nederland". De schrijver (geïdentificeerd met de initialen J.S.) stuurt acht formulieren in als reactie op een specifieke circulaire van het college van Burgemeester en Wethouders (B. en W.).
* Afkortingen:
* W. l. m.: "Wij laten mede" (een gebruikelijke ambtelijke term om aan te geven dat iets ter informatie of verdere afhandeling wordt doorgezonden).
* B. en W.: Burgemeester en Wethouders.
* d.d.: de dato (gedateerd op).
* Bm. g. 1940: Waarschijnlijk een verwijzing naar het betreffende begrotingsjaar of een specifieke rubriek in de gemeenteadministratie.
* Archiefkenmerken: De rode code "8A/23/2 M" duidt op de klassificatie binnen het archiefsysteem waarin dit document is opgeborgen. De datum 14/2/41 onderaan geeft het moment van ontvangst of archivering aan. Dit document stamt uit de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Winterhulp Nederland (WHN) werd in oktober 1940 door de bezetter opgericht als de enige toegestane organisatie voor maatschappelijke hulpverlening, naar model van het Duitse Winterhilfswerk.

Hoewel de organisatie zich presenteerde als neutraal en liefdadig, was het in feite een nationaalsocialistisch instituut bedoeld om particuliere (vaak kerkelijke of politieke) liefdadigheid te vervangen door staatsgecontroleerde hulp. Ambtenaren en gemeentepersoneel werden vaak onder druk gezet (of kregen te maken met automatische looninhoudingen) om bij te dragen aan de WHN. Dit document illustreert de bureaucratische uitvoering van dit beleid op lokaal niveau.