Ambbtelijke brief/memo (waarschijnlijk een doorslag of kopie). 5 Maart 1941. De Directeur (van een niet nader genoemde dienst, waarschijnlijk verbonden aan de voedselvoorziening). [Handgeschreven rechtsboven]:
M. Müller
C. Duinhoven
D/HG.

[Handgeschreven middenboven]:
Verzonden 6/3

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

8A/38/1 M. 2 5 Maart 1941.

In bijlage dezes heb ik de eer U een staat (in duplo) te doen
toekomen, houdende de namen van drie ambtenaren van mijn dienst, die
in het tweede kwartaal van 1941 voor een periodieke salarisverhooging
in aanmerking komen.
Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat ten
aanzien van elk dezer ambtenaren wordt besloten, zooals op vorenbe-
doelden staat onder "Nieuwe toestand" wordt voorgesteld.

De Directeur, * Inhoud: De directeur van een gemeentelijke dienst dient een lijst in bij de Wethouder voor de Levensmiddelen. Op deze lijst staan drie ambtenaren die volgens de geldende regels recht hebben op een periodieke salarisverhoging in het tweede kwartaal van 1941. Hij verzoekt de wethouder om goedkeuring van de voorgestelde "Nieuwe toestand" (het nieuwe salarisniveau).
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in de formele ambtelijke stijl van de eerste helft van de 20e eeuw, gekenmerkt door beleefdheidsformules zoals "heb ik de eer U... te doen toekomen" en "Ik moge U beleefd verzoeken".
* Administratieve sporen: De aantekening "Verzonden 6/3" laat zien dat de brief de dag na datering is verstuurd. De namen rechtsboven (Müller en Duinhoven) zijn waarschijnlijk de namen van de behandelende ambtenaren of degenen naar wie het stuk ter kennisneming is gegaan. * Tijdsgewricht: Maart 1941 valt midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Desondanks gingen reguliere administratieve processen binnen de gemeentelijke overheid, zoals het toekennen van periodieke salarisverhogingen, in deze fase van de oorlog nog grotendeels op de gebruikelijke wijze door.
* Instelling: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was een cruciaal ambt in oorlogstijd, gezien de schaarste en de op handen zijnde invoering van striktere distributiesystemen. Dit document illustreert dat zelfs in dergelijke kritieke diensten de standaard personeelsadministratie nauwgezet werd bijgehouden. De afzender is vermoedelijk de directeur van de Dienst voor de Levensmiddelen of een aanverwante distributiedienst. C. Duinhoven