Een oningevulde registratiekaart of indexkaart. GEMEENTE AMSTERDAM
—
Persoonsbewijzen

Kantoor, bedrijf of instelling .............................................................................................................................
Gevestigd (adres)....................................................................................................................................................

Naam .............................................................................................................................................................................
Voornamen ................................................................................................................................................................
(eerste voornaam voluit)
Geboorteplaats .......................................................................................................................................................
Geboortedatum ......................................................................................................................................................
Beroep ..........................................................................................................................................................................
(nauwkeurig omschrijven)
Woonadres ...............................................................................................................................................................

Handteekening: Het betreft een blanco administratief formulier dat werd gebruikt voor de registratie van gegevens met betrekking tot het Persoonsbewijs (PB). Het document is verdeeld in twee secties:
1. Bovenzijde: Ruimte voor gegevens van de werkgever ("Kantoor, bedrijf of instelling" en adres). Dit suggereert dat deze kaart mogelijk werd gebruikt door bedrijven of instanties om de PB-gegevens van hun personeel te administreren, of door de gemeente om arbeidsgegevens te koppelen aan de persoonsregistratie.
2. Onderzijde: De persoonlijke gegevens van de houder, inclusief naam, geboortegegevens, beroep en woonadres.

De tekst bevat de instructies "(eerste voornaam voluit)" en "(nauwkeurig omschrijven)" bij het beroep, wat wijst op de behoefte aan administratieve precisie die kenmerkend was voor deze periode. De spelling "Handteekening" (met dubbel 'e') is conform de spelling-Marchant die destijds gangbaar was. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In 1941 voerde de bezetter op instigatie van de Nederlandse ambtenaar Jacob Lentz het verplichte Persoonsbewijs in voor alle Nederlanders van 15 jaar en ouder.

Het Persoonsbewijs was een zeer geavanceerd en moeilijk te vervalsen document. Voor de bezetter was het een cruciaal instrument voor de controle op de bevolking, de tewerkstelling (Arbeitseinsatz) en de vervolging van de Joodse bevolking (die een grote 'J' in hun bewijs kregen gestempeld).

Kaarten zoals deze vormden de bureaucratische ruggengraat van dit systeem. Ze werden bewaard in kaartsysteembakken bij gemeentelijke instanties of personeelsafdelingen van grote instellingen om snel gegevens te kunnen controleren of door te geven aan de autoriteiten.