Bijblad voor administratieve dossiervorming (Algemene Zaken Model No. 14). Maart 1941. Linksboven (in kader):
B I J B L A D V A N :
M. . No. $A/44/1$ 1941 [handgeschreven '41' overgedrukt op '193.']
DOORGEZONDEN: 24/3 - '41.

Rechts (handgeschreven in potlood):
Aanteekening op
stamkaart
gesteld.
[paraf, mogelijk 'md' of 'vd']
25/3 '41

Linksonder (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een zogenaamd 'bijblad', een administratief hulpmiddel dat werd gebruikt om de voortgang of specifieke handelingen binnen een dossier te registreren.

• Referentienummer: Het nummer $A/44/1$ duidt op een specifieke dossierreeks of indeling binnen de administratie van de betreffende instantie.
• Handelingen: Het document vermeldt dat de stukken op 24 maart 1941 zijn doorgezonden. Een dag later, op 25 maart 1941, is er een "aanteekening op [de] stamkaart gesteld". Een stamkaart was in die tijd een cruciaal persoons- of registratieblad in de Nederlandse overheidsadministratie.
• Datering: Hoewel het formulier zelf in oktober 1937 gedrukt is (zie onderkant: 10-1937), is het daadwerkelijke gebruik in het voorjaar van 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Gezien de terminologie ("stamkaart", "Algemene Zaken") en de datum (1941), is dit document hoogstwaarschijnlijk afkomstig uit een gemeentelijk archief of de administratie van een ministerie. Tijdens de bezettingsjaren werd de administratieve vastlegging van burgers en handelingen geïntensiveerd. De notitie over de stamkaart suggereert een wijziging of toevoeging in het persoonsregister, wat in de context van 1941 van groot belang kon zijn voor zaken als distributie, tewerkstelling of de uitvoering van anti-Joodse maatregelen, hoewel de specifieke aard van deze 'aanteekening' uit dit losse blad niet direct blijkt.