Officiële brief/correspondentie. 22 maart 1941. [Stempel linksboven in paars]: Nº 8 A / 44 / 1 M. 1941 [handgeschreven in inkt]: 24/3

GEMEENTE AMSTERDAM

AFD. Bureau G.
No.
BIJLAGEN

AMSTERDAM, 22 Maart 1941.

MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER VAN DIT SCHRIJVEN EN DE AFDEELING TE VERMELDEN.

[Handgeschreven in paarse inkt]: m. h. Duijnhoven [?]

Hierbij doe ik U de opgave toekomen, van het door het Bureau Gemeentesecretaris uitbetaalde overwerk, hetwelk door ambte-naren van Uw dienst verricht werd gedurende het jaar 1940.

De Chef van het Bureau Gemeentesecretaris en Algemeene Dienst,
[Handtekening: W. Tromberg]

Fleurbaay I.F. 18.--
Gottmer I.F.J. 18.--

[Linksonder geprint]:
Model G. A. 5.
25000-7-'40

[Rechtsonder handgeschreven in potlood/inkt]:
8A * Inhoud: De brief dient als formele kennisgeving van de uitbetaling van overuren die in het jaar 1940 zijn verricht door ambtenaren van de dienst "Marktwezen". De administratieve afhandeling vindt plaats via het Bureau van de Gemeentesecretaris.
* Personen: Er worden twee specifieke namen genoemd die de betaling hebben ontvangen: I.F. Fleurbaay en I.F.J. Gottmer. Beiden ontvingen een bedrag van 18 gulden.
* Formaat: Het document volgt de standaard lay-out voor gemeentelijke correspondentie uit die tijd (Model G. A. 5), geproduceerd in juli 1940 (gezien de code 7-'40).
* Administratieve sporen: De diverse stempels en handgeschreven nummers duiden op een strikte archivering en doorgeleiding binnen de gemeentelijke bureaus. Dit document stamt uit maart 1941, een kleine tien maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting bleef het ambtelijke apparaat van de Gemeente Amsterdam in eerste instantie grotendeels op de gebruikelijke wijze functioneren. De brief illustreert de voortzetting van de reguliere financiële administratie en de afwikkeling van zaken uit het voorgaande jaar (1940).

De dienst "Marktwezen" was (en is) verantwoordelijk voor het beheer van de Amsterdamse markten. In de oorlogsjaren werd dit een cruciaal en vaak gespannen beleidsterrein vanwege de toenemende schaarste en de invoer van distributiemaatregelen door de bezetter. Het feit dat er overwerk werd verricht in 1940, het jaar van de inval en de start van de bezetting, is tekenend voor de extra druk op de gemeentelijke diensten in die turbulente periode. I.F. Fleurbaay I.F.J. Gottmer W. Tromberg Gemeente Amsterdam Marktwezen