Administratief voorblad of geleideformulier (Bijblad). [In kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 8A/107/1 19_41_
DOORGEZONDEN: 7/10 - 141

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document betreft een 'Bijblad', een standaard administratief formulier dat fungeert als voorblad of registratieblad voor een specifiek dossier of een reeks documenten.

• Registratienummer: Het dossiernummer is "8A/107/1". De "M." voor het nummer kan staan voor 'Ministerie' of 'Marine', veelvoorkomend in Nederlandse archieven uit die tijd.
• Datering: Het document is gedateerd op 1941. Opvallend is dat het jaartal met de hand is gecorrigeerd; het gedrukte gedeelte "193" (bedoeld voor de jaren '30) is aangepast naar "1941".
• Doorzending: De code "7/10 - 141" duidt waarschijnlijk op een datum van doorzending (7 oktober) en een specifiek volgnummer of een referentie naar een ander kantoor (141).
• Drukgegevens: De code linksonder geeft aan dat dit "Model No. 14" is van de afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" wijst op een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit verklaart waarom de '193' al voorgedrukt was. Het document stamt uit 1941, de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Administratieve processen van de Nederlandse overheid liepen in veel gevallen door onder toezicht van de bezetter, of werden gebruikt door de Nederlandse regering in ballingschap (indien de bron uit Londen komt). Gezien de formele opmaak en de modelnummers is dit een typisch voorbeeld van de bureaucratische structuur van de Nederlandse rijksdienst in de eerste helft van de 20e eeuw. Dergelijke bijbladen worden vaak aangetroffen in militaire of justitiële archieven om de routing van poststukken binnen een departement te volgen. M. No