Officiële brief/geleidebrief (doorslag). 2 april 1941. De Directeur (naam niet gespecificeerd, vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). Den Heer Administrateur, Hoofd van den Accountantsdienst, Raadhuis, Alhier. D/HG.

Extra

den Heer Administrateur, Hoofd van
den Accountantsdienst,
Raadhuis,
A l h i e r .

8A/46/2 M.

2 April 1941.

Naar aanleiding van de circulaires van den heer Wethouder
voor de Financiën d.d. 11 Februari en 19 December 1938 No.206 Fin.
1938 heb ik de eer U in bijlage dezes een recapitulatie te doen
toekomen, zooals bedoeld in bovengenoemde circulaire van 11 Febru-
ari 1938 onder 3e.

De Directeur, Deze brief is een formeel administratief schrijven uit de Tweede Wereldoorlog. De inhoud is puur procedureel: het indienen van een financiële "recapitulatie" (overzicht of samenvatting) aan de accountantsdienst van de gemeente.

Opvallend is de verwijzing naar circulaires uit 1938. Dit duidt erop dat, ondanks de Duitse bezetting op het moment van schrijven (april 1941), de gemeentelijke bureaucratie nog grotendeels functioneerde volgens de regels en procedures die vóór de oorlog waren vastgesteld. De term "Alhier" bij het adres bevestigt dat de afzender en ontvanger zich in dezelfde stad bevonden (waarschijnlijk een grote stad zoals Amsterdam of Rotterdam, gezien de aanwezigheid van een specifieke Accountantsdienst in het Raadhuis). In april 1941 was Nederland bijna een jaar bezet door nazi-Duitsland. Terwijl de politieke top van de steden vaak onder druk werd gezet of vervangen door NSB-gezinden, bleef het apparaat van ambtenaren en de financiële verantwoording op lager niveau vaak "business as usual" uitvoeren. Documenten als deze tonen de voortzetting van de dagelijkse administratie en de nauwgezette boekhouding van overheidsgelden tijdens de bezetting. De handgeschreven aantekening "Extra" kan duiden op een extra kopie voor het archief of een prioriteitsbehandeling. NSB