Ambtelijk schrijven (doorslag of kopie van een brief). 1 april 1941. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van het Marktwezen). [Handgeschreven: extra]

D/HG.

den Heer Directeur der
Afdeeling Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

8A/49/1 M. diverse 1 April 1941.

In bijlage dezes heb ik de eer U de stamkaarten van de
ambtenaren en werklieden, werkzaam bij het Marktwezen te doen toe-
komen, waarop de gegevens van het dienstjaar 1940 zijn aangebracht.
Bovendien zend ik U in bijlage de nominatieve lijst, bedoeld in
de circulaire van den heer Wethouder voor de Financiën d.d. 11
Februari 1938 No.206 Fin.1938.

Naar aanleiding van Uw circulaire d.d. 30 Januari jl. No.
67 b Arb.1941 heb ik de eer U te berichten, dat over de maand
December 1940 door mijn dienst aan duurtetoeslag is uitbetaald
een totaal bedrag van ƒ 382,25.

De Directeur, Dit document is een formele ambtelijke correspondentie binnen de gemeentelijke administratie van Amsterdam. De brief dient om personeelsgegevens en financiële verantwoording over te dragen aan de Afdeling Arbeidszaken. Er worden drie specifieke zaken behandeld:
1. Stamkaarten: De personeelskaarten van zowel ambtenaren als werklieden van de Dienst van het Marktwezen over het jaar 1940 worden ingeleverd.
2. Nominatieve lijst: Een lijst met namen die vereist was op basis van een eerdere verordening van de Wethouder van Financiën uit 1938.
3. Duurtetoeslag: Er wordt melding gemaakt van een totaalbedrag van 382,25 gulden dat in december 1940 is uitgekeerd als 'duurtetoeslag' (een compensatie voor de gestegen kosten van levensonderhoud).

Het taalgebruik is uiterst hoffelijk en bureaucratisch ("heb ik de eer U"), wat standaard was voor die periode. De brief is gedateerd op 1 april 1941, bijna een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de inhoud op het eerste gezicht routinematig en administratief lijkt, is de context van de oorlog relevant:
* Duurtetoeslag: Tijdens de bezetting stegen de prijzen voor levensmiddelen en goederen snel. De overheid moest toeslagen uitkeren aan haar personeel om de koopkracht enigszins op peil te houden.
* Marktwezen: Deze dienst was cruciaal voor de distributie en controle van voedsel in de stad, wat onder de bezettingsomstandigheden steeds complexer werd.
* Registratie: De nauwgezette administratie van personeel ("stamkaarten" en "nominatieve lijsten") was een kenmerk van het Nederlandse overheidsapparaat, dat door de bezetter efficiënt werd gebruikt voor controle en later voor de vervolging van specifieke groepen ambtenaren. Marktwezen