Begeleidend schrijven (doorslag/kopie van een uitgaande brief).
Origineel
Begeleidend schrijven (doorslag/kopie van een uitgaande brief). 2 april 1941. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). [Handgeschreven rechtsboven:] G. Müller
[Handgeschreven middenboven:] Verzonden 3/4
[Getypt rechtsboven:] D/HG.
[Getypt adressering:]
den Heer Administrateur, Hoofd van
den Accountantsdienst,
Raadhuis,
A l h i e r .
8A/46/2 M. [links] 2 April 1941. [rechts]
Naar aanleiding van de circulaires van den heer Wethouder
voor de Financiën d.d. 11 Februari en 19 December 1938 No.206 Fin.
1938 heb ik de eer U in bijlage dezes een recapitulatie te doen
toekomen, zooals bedoeld in bovengenoemde circulaire van 11 Febru-
ari 1938 onder 3e.
De Directeur, Dit document is een formele, ambtelijke brief waarin een "recapitulatie" (een samenvattend overzicht of financiële verantwoording) wordt aangeboden aan de Accountantsdienst van de gemeente. De brief is zeer kort en zakelijk van aard en dient enkel als geleidebrief voor de genoemde bijlage.
Opvallend is de handgeschreven notitie "Verzonden 3/4", wat aangeeft dat de brief een dag na de datering daadwerkelijk is uitgegaan. De aanduiding "Alhier" in de adressering wijst erop dat zowel de afzender als de ontvanger in hetzelfde pand (het Raadhuis) of in ieder geval in dezelfde stad gevestigd waren. De tekst hanteert de toenmalige formele spelling (zoals "den Heer" en "zooals"). Het document dateert uit april 1941, een klein jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting bleven veel gemeentelijke bureaucratische processen en financiële controles in eerste instantie volgens de vooroorlogse regels doorlopen. Dit blijkt uit de verwijzing naar circulaires uit 1938 (vóór de oorlog), die blijkbaar in 1941 nog steeds de vigerende richtlijnen vormden voor deze specifieke administratieve handeling.
Dergelijke documenten zijn vaak terug te vinden in gemeentearchieven (bijvoorbeeld die van Amsterdam of Rotterdam) en geven inzicht in de continuïteit van de dagelijkse administratie tijdens de oorlogsjaren. De naam "G. Müller" rechtsboven kan duiden op de functionaris die verantwoordelijk was voor de verzending of de goedkeuring van dit dossierstuk.
Samenvatting
Dit document is een formele, ambtelijke brief waarin een "recapitulatie" (een samenvattend overzicht of financiële verantwoording) wordt aangeboden aan de Accountantsdienst van de gemeente. De brief is zeer kort en zakelijk van aard en dient enkel als geleidebrief voor de genoemde bijlage.
Opvallend is de handgeschreven notitie "Verzonden 3/4", wat aangeeft dat de brief een dag na de datering daadwerkelijk is uitgegaan. De aanduiding "Alhier" in de adressering wijst erop dat zowel de afzender als de ontvanger in hetzelfde pand (het Raadhuis) of in ieder geval in dezelfde stad gevestigd waren. De tekst hanteert de toenmalige formele spelling (zoals "den Heer" en "zooals").
Historische Context
Het document dateert uit april 1941, een klein jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting bleven veel gemeentelijke bureaucratische processen en financiële controles in eerste instantie volgens de vooroorlogse regels doorlopen. Dit blijkt uit de verwijzing naar circulaires uit 1938 (vóór de oorlog), die blijkbaar in 1941 nog steeds de vigerende richtlijnen vormden voor deze specifieke administratieve handeling.
Dergelijke documenten zijn vaak terug te vinden in gemeentearchieven (bijvoorbeeld die van Amsterdam of Rotterdam) en geven inzicht in de continuïteit van de dagelijkse administratie tijdens de oorlogsjaren. De naam "G. Müller" rechtsboven kan duiden op de functionaris die verantwoordelijk was voor de verzending of de goedkeuring van dit dossierstuk.