Administratief kasboekblad / grootboekblad. 1940

Ambtenaren

I. Ambtenaren volgens stamkaarten: [paraf] — 136.015,09
II. Losse ambtenaren en art. 1 A.R. [paraf] — 2.495,58
Totaal: 137.064,67

Bij: inkoop verhaal pensioen tijdelijken diensttijd (zie F nomin. lijst) — 100,-
Bij: uitkering Dr. H Loon 16/11 - 31/12 '40 — 353,62
Subtotaal: 137.518,29

Af: rijwielvergoeding H. de Wolff — 3,=
Totaal: 137.515,29

Bij: van reservisten stamkaarten — 3.041,31
Subtotaal: 140.556,60

[Doorgestreept in rood: Af: in rekening gebracht Bevolkingsreg.]
Bij: arbeidsreserve verlof en ziektegelden — 67,32 [in rood gecorrigeerd]
Bij: verhaal pensioen G.A.R. (op stamkaarten reservisten afgetrokken)
[In rood:] Bij: dubbele betaling Dec. 1940 (niet op stamkaarten) — 33,78
Totaal: 140.823,12

Dienst Marktwezen:
834 A1 jaarwedden — 5.457,92 [totaalkolom:] 59.283,28
23 verhaal pensioen — 29,28
Bedrijf Centrale Markt:
jaarwedden — 8.188,75 [totaalkolom:] 313,06
verhaal pensioen — 83.817,66
Bedrijf f. Vischmarkt:
jaarwedden — 1.360,92 [totaalkolom:] 13.063,67
verhaal pensioen — 1.500,59 [totaalkolom:] 29,28

Netto salarissen [onderstreept in rood]

[Onderaan, in rood:]
140.823,12
Bij: arbeidsreserve verlof en ziektegelden — 329,85
Totaal: 141.152,97 [gecorrigeerd naar 141.157,02 en uiteindelijk 141.186,80] Dit document is een boekhoudkundig overzicht van de personeelslasten voor het jaar 1940. Het blad is verdeeld in een algemeen gedeelte voor ambtenaren (vast en los personeel) en specifieke posten voor de gemeentelijke marktdiensten (Centrale Markt en Vischmarkt).

Opvallend zijn de vele handmatige correcties in rode inkt, wat duidt op een nacontrole of een afsluiting van het boekjaar. Er wordt onderscheid gemaakt tussen de "jaarwedden" (brutosalarissen) en het "verhaal pensioen" (de eigen bijdrage van de werknemer aan het pensioenfonds). Er is ook sprake van specifieke incidentele posten, zoals een rijwielvergoeding voor een individu (H. de Wolff) en verrekeningen met de "Arbeidsreserve". Het jaartal 1940 is historisch gezien cruciaal voor Nederland vanwege de Duitse inval in mei van dat jaar. De vermelding van "reservisten" op dit overzicht refereert aan de mobilisatie van het Nederlandse leger. Ambtenaren die als reservist in actieve dienst traden, behielden vaak (deels) hun burgerwedde, wat administratief verwerkt moest worden.

De termen "Dienst Marktwezen", "Centrale Markt" en "Vischmarkt" wijzen naar een gemeentelijke administratie, zeer waarschijnlijk van een grote stad (zoals Amsterdam of Rotterdam) die beschikte over dergelijke gespecialiseerde marktbedrijven. De "Arbeidsreserve" duidt op een systeem voor werkverschaffing of tijdelijke inzet van personeel, wat in de crisisjaren en de vroege bezettingsjaren een veelgebruikt instrument was.