Boekhoudkundig overzicht / grootboekblad (handgeschreven). 1940 (met referentie naar december 1939). 1940

Werklieden

Werklieden volgens de stamkaarten | f 10862,90
" Reservisten " " " | f 3041,31
---------------------------------- | ----------
| 13904,21

Af: overgeboekt naar ambtenaren:
stamkaarten reservisten | 3041,31
---------------------------- | ----------
| 10862,90
Bij: inkoop verhaal pensioen | 31,20
---------------------------- | ----------
| 10894,10
Bij duurtetoeslag Dec. '40 (niet op stamkaart) | 52,40
---------------------------------------------- | ----------
| 10946,50

Bedrijf Centrale Markt
Loonen: | f 8557,14
Uitkeering bij verlof / ziekte | f 517,76
Verhaal pensioen (f 262,46) | " 67,60

Bedrijf Vischmarkt
Loonen | f 3125,17
Uitkeering bij verlof / ziekte | f 119,04
Verhaal pensioen | " 5,20
----------------------- | ----------
[Berekening in marge:] | 12191,91
[pijl naar beneden] |
[doorgetreept: netto loon] |

Af loon 30/12 + 31/12 1939 | 79,05
Af verhaal pensioen idem | 7,48
------------------------- | ----------
[Totaal onderaan rechts:] | 10946,50 * Administratieve systematiek: Het document dient om de loonadministratie op de 'stamkaarten' (persoonlijke loonkaarten) te laten aansluiten bij de algemene boekhouding. Er wordt een correctie gemaakt voor 'reservisten' die blijkbaar naar de categorie 'ambtenaren' zijn overgeheveld.
* Looncomponenten: Naast het basisloon worden 'verlof/ziekte uitkeringen' en 'verhaal pensioen' (de eigen bijdrage van de werknemer aan het pensioenfonds) apart vermeld.
* Tijdsbeeld (1940): De post 'duurtetoeslag Dec. '40' is historisch interessant. Dit was een inflatiecorrectie die tijdens de vroege oorlogsjaren werd ingevoerd omdat de prijzen van levensonderhoud stegen.
* Bedrijfsonderdelen: De berekeningen hebben betrekking op personeel van de 'Centrale Markt' en de 'Vischmarkt'. Dit duidt op een gemeentelijke dienst voor marktwezen (mogelijk in een stad als Amsterdam of Rotterdam).
* Overlopende posten: Onderaan worden correcties aangebracht voor loon dat betrekking had op de laatste twee dagen van 1939, om tot een zuiver overzicht voor het boekjaar 1940 te komen. Dit blad is een typisch voorbeeld van pre-digitale boekhouding waarbij met de hand balansen werden opgemaakt. De 'stamkaart' was destijds het primaire bewijsstuk voor de fiscus en de pensioenraad. Het document laat zien hoe complex de loonvorming was tijdens de overgang naar de bezettingsperiode, waarbij nieuwe regelingen zoals de duurtetoeslag handmatig buiten de standaardkaarten om moesten worden verrekend. De rode pennotaties zijn de 'controle-aantekeningen' van de accountant of de hoofdboekhouder om de eindcijfers (10946,50) met elkaar te laten matchen.