Dienstbrief (interne correspondentie) 2 april 1941 De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst) De Heer Administrateur, Hoofd van den Accountantsdienst, Raadhuis, Alhier (vermoedelijk Amsterdam) [Handgeschreven naam of paraaf, mogelijk 'A. Müller']
D/HG. [met een blauwe '2' erboven]

                            den Heer Administrateur, Hoofd van
                            den Accountantsdienst,
                            Raadhuis,
                            A l h i e r .

SA/46/2 N. 2 April 1941.

      Naar aanleiding van de circulaires van den heer Wethouder

voor de Financiën d.d. 11 Februari en 19 December 1938 No.206 Fin.
1938 heb ik de eer U in bijlage dezes een recapitulatie te doen
toekomen, zooals bedoeld in bovengenoemde circulaire van 11 Febru-
ari 1938 onder 3e.

                                            De Directeur, Deze brief is een formeel administratief schrijven binnen een gemeentelijke organisatie, zeer waarschijnlijk de gemeente Amsterdam gezien de adressering aan het "Raadhuis, Alhier". De brief dient als begeleidend schrijven bij een "recapitulatie" (een overzicht of samenvatting), die wordt ingediend op basis van instructies uit circulaires van de Wethouder voor Financiën uit 1938.

De toon is uiterst formeel en ambtelijk ("heb ik de eer U... te doen toekomen"). Opvallend is dat er verwezen wordt naar regelgeving van drie jaar eerder, wat duidt op een voortzetting van de reguliere bureaucratische processen. Hoewel de brief gedateerd is op 2 april 1941, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog, weerspiegelt de inhoud een routineuze administratieve handeling. De gemeentelijke diensten bleven onder de bezetting grotendeels functioneren volgens de bestaande regels en procedures, zij het onder steeds strenger toezicht van de bezetter.

De Accountantsdienst van de gemeente was verantwoordelijk voor de controle op de uitgaven en de boekhouding van de diverse stadsdiensten. Het feit dat er nog steeds verwezen wordt naar circulaires uit 1938 toont aan dat de vooroorlogse administratieve kaders in deze fase van de oorlog nog steeds de basis vormden voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Gemeente Amsterdam