Officieel administratief bijblad (memorandum). 12 juli 1941 (gebaseerd op stempel "12/7" en jaartal "1941"). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 8A/66/2 1941
DOORGEZONDEN: 12/7

[Handgeschreven aantekening bovenaan]
Afschrift van kantteekening Weth. Arb. zaken op bijblad hiervan

[Paars stempel]
Nº 8A/66/2 M. 1941

[Getypte tekst]
De Wethouder voor de Arbeidszaken stelt deze weder in handen van: den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, onder mededeeling, dat bij hem (Weth.Arb.) tegen het verleenen van de gevraagde machtiging bezwaar bestaat, voor zooveel het betreft overwerk ten gevolge van de vacanties. Beter is een losse kracht bij den dienst der Personeelsvoorziening aan te vragen. Het overwerk moet beperkt blijven tot het strikt onvermijdelijke.

[Handgeschreven handtekening]
Mr. [handtekening, mogelijk Duinhoven]

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een intern ambtelijk schrijven tussen twee Amsterdamse wethouders tijdens de Duitse bezetting. De Wethouder voor de Arbeidszaken geeft hierin een negatief advies (of maakt bezwaar) op een verzoek om overwerk toe te staan ter vervanging van personeel dat op vakantie is.

De kernpunten zijn:
* Bezuiniging op overwerk: Er is een strikt beleid om overwerk te beperken tot het absolute minimum.
* Alternatieve oplossing: In plaats van overwerk door vast personeel, wordt geadviseerd om een "losse kracht" (uitzendkracht/tijdelijk personeel) aan te trekken via de "dienst der Personeelsvoorziening".
* Bureaucratische procedure: Het document is een "bijblad", een formele manier om commentaar toe te voegen aan een dossier dat tussen afdelingen circuleert. Het document dateert van juli 1941. Nederland bevond zich op dat moment ruim een jaar onder Duitse bezetting. De administratie van grote steden zoals Amsterdam bleef grotendeels functioneren, maar onder strikt toezicht en met een sterke focus op efficiëntie en controle over middelen en arbeidskrachten.

De betrokkenheid van de "Wethouder voor de Levensmiddelen" is significant; de voedselvoorziening en rantsoenering waren kritieke taken tijdens de oorlog. Het feit dat er bezwaar wordt gemaakt tegen overwerk wegens vakanties duidt op een streng personeelsbeleid waarbij kostenbeheersing en het bestrijden van werkloosheid (door het inzetten van extra "losse krachten" in plaats van het betalen van overuren) mogelijk een rol speelden. De spelling ("vacanties", "mededeeling") is conform de toen geldende spelling-Marchant.