Ambtsbrief / Officiële correspondentie 17 september 1941 De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst) [Handgeschreven, linksboven:]
Verzonden 17/9

[Handgeschreven, rechtsboven:]
A. Müller

[Getypt, rechtsboven:]
HG.

[Adres:]
den heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Kenmerk en datum:]
8A/99/1 M. 2 17 September 1941.

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een staat (in duplo) te doen
toekomen, houdende de namen van drie ambtenaren van mijn dienst, die
in het vierde kwartaal van 1941 voor een periodieke salarisverhooging
in aanmerking komen.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat ten
aanzien van elk dezer ambtenaren wordt besloten, zooals op vorenbe-
doelden staat onder "Nieuwe toestand" wordt voorgesteld.

De Directeur, * Onderwerp: De brief betreft een formeel voorstel voor de periodieke salarisverhoging van drie ambtenaren die werkzaam zijn onder de afzender.
* Stijl en register: De tekst is geschreven in een uiterst formeel en ambtelijk Nederlands, kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw. Termen als "de eer U ... te doen toekomen" en "ik moge U beleefd verzoeken" duiden op een strikte hiërarchische verhouding tussen de directeur en de wethouder.
* Structuur: De brief is kort en zakelijk. Hij verwijst naar een bijgevoegde lijst ("staat") waarin de details van de voorgestelde wijzigingen zijn opgenomen. De term "Nieuwe toestand" verwijst naar de toekomstige salarisschaal of positie na de verhoging. * Historische periode: De brief is gedateerd op 17 september 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Bestuurlijke context: De geadresseerde is de wethouder voor Levensmiddelen. Tijdens de bezetting was dit een kritieke post vanwege de invoering van de distributie en de toenemende voedselschaarste. Ondanks de oorlogssituatie gingen de reguliere administratieve processen, zoals de jaarlijkse of periodieke loonrondes voor ambtenaren, gewoon door.
* Locatie: De term "Alhier" geeft aan dat zowel de afzender als de ontvanger zich in dezelfde gemeente bevonden (mogelijk Amsterdam of een andere grote stad, gezien de specifieke wethouderspost).