Dienstmemo / Ambtelijke brief. 9 december 1941 (datumstempel onderaan). Referentie naar circulaire van 20 november 1941. [Linksboven in potlood:]
Verstrekking was reeds aangevraagd.

[Rechtsboven:]
W. C. M.
[Stempel:] HULPBLAD VAN [...]

[Hoofdtekst:]
Naar aanleiding van Uwe circulaire d.d.
20 november j.l. no. 5413 L.A. 182, verstrekkingen van
voedsel aan gemeente-personeel, heb ik de eer U te
berichten, dat zich bij mijn dienst 49 gegadigden
hebben opgegeven. Daarvan zijn 31 personen werkzaam
op de Centrale Markt met afwisselende dienst,
8 personen op de Vischmarkt, 3 personen op de dag-
markten (waaronder 1 rouleerend) en 7 personen op
het Hoofdkantoor.

[Rode annotatie middenonder:]
OA/101/5 M

[Onderaan rechts:]
4/12/41 [paraf]
d. 9/12 '41
[Paraf/Handtekening] Het document is een formele rapportage van een diensthoofd (vermoedelijk van de Dienst van het Marktwezen) aan een centraal gemeentelijk orgaan. De tekst is geschreven in een zakelijke, ambtelijke stijl die kenmerkend is voor de eerste helft van de 20e eeuw ("heb ik de eer U te berichten").

Er wordt een nauwkeurige specificatie gegeven van de 49 personeelsleden die in aanmerking willen komen voor extra voedselverstrekkingen:
* 31 personen: Centrale Markt (ploegendienst/afwisselende dienst)
* 8 personen: Vischmarkt
* 3 personen: Dagmarkten (waarvan 1 roulerend)
* 7 personen: Hoofdkantoor

De rekenkundige som (31+8+3+7) komt exact uit op de genoemde 49 personen. Dit document stamt uit december 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode nam de schaarste aan voedsel en goederen toe en was het distributiestelsel volop in werking. Voor gemeentepersoneel werden soms speciale regelingen getroffen om de continuïteit van essentiële diensten (zoals de voedselvoorziening via de markten) te waarborgen.

De verwijzing naar de "Centrale Markt" en de "Vischmarkt" duidt hoogstwaarschijnlijk op Amsterdam (de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat), aangezien de gebruikte archiefcodes en de structuur van de berichtgeving typerend zijn voor het Amsterdamse gemeenteapparaat uit die tijd. De rode code "OA" staat waarschijnlijk voor "Openbare Aanbesteding" of een specifieke afdeling binnen het archiefschema van de secretarie.