Handgeschreven ambtelijke notitie of memorandum op een los vel papier. Het document bevat diverse aantekeningen gedateerd tussen 16 oktober 1941 en 7 november 1941. [Blauwe inkt]
Personeel van Duyl meldt
dat politieke thans wel
warm voedsel krijgen
+ paar werkschoenen -

M. Brown doet hier zaken
mondeling overleg gehad
met Centr. Dienst

16-10-'41
[paraaf as]

[Grijs potlood]
Kennis van genomen
Vas 25/10-41

[Blauwe inkt]
M. Br. sep. resultaat vermeld van
overleg Centr. Dienst 27-10-41
[paraaf as]

[Zwarte inkt / potlood]

Voedsel geweigerd
Schoenen besproken met M. van Meurs

[Rode inkt]
7 Nov. '41 H. v. Meurs : met den
Winkelman besproken. Over schoenen
morgen officieel bericht. [vpl. B]
meegedeeld
mededeeling m. Broese * Onderwerp: De correspondentie betreft de logistieke voorziening van "politieken" (politieke gevangenen of geïnterneerden) tijdens de vroege fase van de Duitse bezetting in Nederland. Specifiek gaat het om de verstrekking van warm voedsel en werkschoenen.
* Chronologisch verloop:
* 16 oktober 1941: Melding dat gevangenen warm eten en schoenen ontvangen. Er is contact tussen een zekere M. Brown en de "Centrale Dienst".
* 25 oktober 1941: Een functionaris (paraaf Vas) neemt officieel kennis van de melding.
* 27 oktober 1941: Het resultaat van het overleg met de Centrale Dienst wordt formeel vastgelegd.
* Tussen 27 okt. en 7 nov.: Er ontstaat een complicatie; het voedsel wordt geweigerd. De kwestie van de schoenen wordt besproken met een zekere Van Meurs.
* 7 november 1941: Van Meurs heeft de kwestie besproken met "den Winkelman" (mogelijk een verwijzing naar een specifieke functionaris of leverancier). Er wordt de volgende dag een officieel bericht verwacht. De informatie wordt gedeeld met Broese.
* Sleutelfiguren: "Personeel van Duyl", "M. Brown" (of Braun), "M. van Meurs", "Winkelman" en "Broese". Deze namen en parafen ("as") kunnen helpen bij het identificeren van de specifieke dienst of kampadministratie waar dit document vandaan komt. Dit document is representatief voor de bureaucratische afhandeling van de dagelijkse behoeften in gevangenissen of kampen tijdens de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De term "politieken" werd destijds gebruikt voor personen die door de Sicherheitsdienst (SD) waren gearresteerd wegens verzetsactiviteiten of anti-Duitse uitingen.

De moeizame communicatie over basale zaken als warme maaltijden en schoeisel illustreert de precaire positie van deze gevangenen en de gelaagde administratie (tussen Nederlandse diensten en mogelijk de bezetter) die nodig was om dergelijke zaken te regelen. De verwijzing naar "Centr. Dienst" kan wijzen op de Centrale Dienst voor Sibbekunde of een andere centrale administratieve afdeling van de overheid in Den Haag die tijdens de bezetting bleef functioneren onder Duits toezicht.