Getypte brief (doorslag op dun papier). 6 oktober 1941. De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke technische dienst of nutsbedrijf). Referentie: VD/HG. [Handgeschreven in blauw krijt/potlood bovenaan:] Extra

[Rechtsboven:]
VD/HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

8A/104/1 M. [Midden:] 6 October 1941.

Overwerk machinist
J.van Lunteren.

Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat de machinist J.van
Lunteren (No.141) van mijn dienst tijdens de zomervacanties een aan-
tal overuren (15) heeft moeten maken, welke, in verband met de ziek-
te van zijn collega P.Smit niet door vrije uren kunnen worden
gecompenseerd. Smit is sedert 9 September jl. wegens ziekte afwezig
en heeft thans van zijn arts de mededeeling ontvangen, dat hij, ten-
gevolge van een maagaandoening, een rustkuur van 6 weken moet houden.

In verband met het gestelde sub 5e onder b in het besluit van
Burgemeester en Wethouders d.d. 2 Augustus 1940 No.1130 Arb.1940/
724 L.M.1940 verzoek ik U beleefd te willen bevorderen, dat ik door
Uw Ambtgenoot voor de Arbeidszaken word gemachtigd, gedurende de
ziekte van den machinist P.Smit, de door den machinist J.van Lunteren
gemaakte of nog te maken overuren volledig uit te betalen.

De Directeur, * Kernboodschap: De directeur verzoekt toestemming om 15 gemaakte overuren (en eventuele toekomstige overuren) van machinist J. van Lunteren uit te betalen in geld in plaats van in vrije tijd.
* Aanleiding: De gebruikelijke compensatie in vrije tijd is onmogelijk omdat een andere machinist, P. Smit, voor langere tijd (minimaal 6 weken) is uitgeschakeld door een maagaandoening. De werkdruk laat het niet toe dat Van Lunteren nu vrij neemt.
* Juridische/Bureaucratische basis: Er wordt specifiek verwezen naar een besluit van B&W uit augustus 1940. Dit duidt op een strak gereguleerde personeelsadministratie waarbij voor afwijkingen van de standaard (tijd-voor-tijd compensatie) expliciete machtiging van de wethouder van Arbeidszaken nodig was.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in de uiterst formele, ambtelijke stijl die kenmerkend was voor de vroege 20e eeuw ("heb ik de eer U te berichten", "beleefd te willen bevorderen"). * Historische periode: De brief is gedateerd in oktober 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland.
* Maatschappelijke relevantie: De brief is gericht aan de Wethouder voor de Levensmiddelen. Tijdens de bezettingsjaren was de voedselvoorziening en distributie een van de meest cruciale en complexe gemeentelijke taken. Machinisten waren in deze context essentieel voor bijvoorbeeld waterbeheer, maalderijen of koelinstallaties die direct verbonden waren met de voedselketen.
* Arbeidsomstandigheden: Het document geeft een inkijkje in de dagelijkse gang van zaken bij de overheid tijdens de oorlog: ondanks de bezetting draaide de bureaucratie door volgens bestaande regels. Ziektegevallen zoals een "maagaandoening" waarvoor een "rustkuur" nodig was, werden formeel gerapporteerd om personele budgetten te verantwoorden.