Handgeschreven ambtelijke brief/memo. 2 oktober 1941. [Linksboven:]
overwerk
machinist
J. v. Lunteren

[Rechtsboven:]
A’dam, 2/10 1941
[In rood potlood/stempel:] 8 A/104/17
[In potlood:] 6/10/41 [gevolgd door onleesbare paraaf]

[Midden:]
Wilh. M [?]

Hiermede heb ik de eer u te berichten, dat de machinist J. v. Lunteren (no. 141) van mijn dienst [doorgehaald: tijdens de zomervakanties een aantal overuren (15) heeft moeten maken, welke] i.v.m. de ziekte van zijn collega P. Smit [doorgehaald: een aantal overuren heeft moeten maken en nog zal moeten maken, welke niet door] vrije uren kunnen worden gecompenseerd. Smit is sedert 9 Sept. jl wegens ziekte afwezig en heeft thans van den [doorgehaald: dokter] [daarboven:] ziekenfonds arts de mededeeling ontvangen, dat hij, tengevolge van een maagaandoening, [doorgehaald: moet beginnen aan met een rustkuur van 6 weken.] [daarboven:] moet houden rustkuur van 6 weken.

I.v.m. het gestelde [daarboven:] sub. 3° op pag 6 in het besluit van B. en W. dd. 2 Aug. 1940 Nº 1130 Pub. 1940 / 724 L.M. 1940 verzoek ik u beleefd te willen bevorderen, dat ik door Uw Ambtgenoot voor de Arbeidszaken wordt gemachtigd, gedurende de ziekte van den machinist P. Smit, de door den machinist J. v. Lunteren gemaakte of nog te maken overuren volledig uit te betalen.

[Rechtsonder:]
[onleesbare paraaf, mogelijk A A V] * Inhoud: De schrijver (waarschijnlijk een hoofdingenieur of afdelingshoofd van een gemeentelijke dienst) verzoekt om toestemming om overuren financieel te compenseren in plaats van in tijd (tijd-voor-tijd).
* Aanleiding: Machinist P. Smit is langdurig uitgeschakeld door een "maagaandoening" en moet op doktersvoorschrift zes weken rust houden. Zijn collega, J. v. Lunteren, neemt zijn taken over.
* Administratieve wijzigingen: De tekst bevat interessante wijzigingen. De term "dokter" is vervangen door de specifiekere term "ziekenfonds arts". Ook is de tekst herhaaldelijk aangepast om de noodzaak van de uitbetaling juridisch correct te formuleren volgens de geldende besluiten van Burgemeester en Wethouders (B. en W.).
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands ("heb ik de eer u te berichten", "beleefd te willen bevorderen"). Dit document stamt uit oktober 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de bezetting gaande was, bleven veel gemeentelijke bureaucratische processen in Amsterdam op reguliere wijze doorlopen volgens bestaande of net nieuwe regelgeving (zoals het geciteerde besluit uit augustus 1940). De machinist werkte waarschijnlijk voor een gemeentelijk nutsbedrijf (zoals de GEB of de Gemeentetram), gezien de referentie naar "no. 141" en de ambtelijke structuur van de correspondentie. De strikte handhaving van overwerkregels was essentieel in een tijd van toenemende schaarste en personele druk. P. Smit