Ambtelijk formulier (kennisgeving van ziekteverzuim). 20 oktober 1941. [Linksboven]
Naam van den dienst en code-no. -> MARKTWEZEN. 57

[Middenboven]
Ziektegeval 2e

[Rechtsboven]
Verzonden aan:
Dr. J.P. Hofstee
Controleerend gemeente-arts

[Midden-sectie]
COPIE
Aanvang ziekte: 20 October 1941.

Naam en voorletters: H. Steenbeek,
Functie en No.: assistent-bedrijfschef No. 115
Adres: Pieter Lastmankade 37 II

[Sectie Opmerkingen]
Opmerkingen: [Stempel:] Nº JA/III/2 M. 1941 21/10
(N.B. Indien in aansluiting aan lichten dienst, invullen: „weer ziek”).

AMSTERDAM, 20 October 1941.
Voor het Hoofd van den Dienst of diens plaatsvervanger: [ongetekend]

[Linker kantlijn]
Te bewaren, totdat het werk weer geheel, resp. gedeeltelijk hervat is. Alsdan bericht verzenden op daartoe bestemde formulieren.

[Onderste sectie - doorhalingen aangegeven met ~~tekst~~]
Man/~~ongehuwde vrouw/gehuwde vrouw~~
Ambtenaar ~~IA-IA-~~ IB, ~~werkman IIA-IIB.~~
in: vasten en vollen/~~vasten en gedeeltelijken~~ dienst.
~~tijdelijken en vollen/tijdelijken en gedeeltelijken~~
~~op arbeidscontract~~
~~in-~~/uitwonend

Loon- of salarisgroep: IV of V
G.A.R. ? (zoo ja, dan G.A.R.-no. te vermelden) [leeg]
Hoeveelste verzuim in dit jaar: tweede
Geboortejaar: 1904
Aanteekeningen enz. [leeg] Het betreft een formele ziektemelding van een ambtenaar werkzaam bij de Gemeente Amsterdam tijdens de bezettingstijd.
* Persoonsgegevens: De heer H. Steenbeek, geboren in 1904, woonachtig aan de Pieter Lastmankade in Amsterdam-Zuid. Hij bekleedde een relatief hoge functie als assistent-bedrijfschef (No. 115).
* Dienstverband: Hij was een vaste ambtenaar in de salarisgroep IV of V, wat duidt op een middenkaderfunctie.
* Administratieve proces: Het document is een kopie, bedoeld voor de administratie van de Dienst der Marktwezen (Code 57). Het verzuim wordt gemeld aan de controlerend gemeente-arts, Dr. J.P. Hofstee. Dit was de standaardprocedure om ziekteverzuim te controleren en te registreren. De stempel "JA/III/2" is vermoedelijk een registratienummer van het archief of de personeelsafdeling. Het document dateert uit oktober 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleven de gemeentelijke diensten in Amsterdam, zoals de Dienst der Marktwezen (verantwoordelijk voor de markthallen en markten), functioneren volgens de bestaande bureaucratische structuren.

De Pieter Lastmankade, waar de betrokkene woonde, is een straat in het stadsdeel Zuid. De vermelding "2e ziektegeval" en het geboortejaar zijn cruciaal voor de pensioenopbouw en sociale verzekeringen van die tijd. De term G.A.R. verwijst naar het Gemeenschappelijk Administratiekantoor, dat destijds een rol speelde bij de uitvoering van de sociale verzekeringswetten. zulke documenten bieden een inkijkje in het dagelijks leven en de voortzetting van het civiele bestuur onder bezetting. H. Steenbeek J.P. Hofstee N.B. Indien Gemeente Amsterdam Marktwezen