Ambtenaar-ziektemelding (kopie) van de Gemeente Amsterdam. 20 oktober 1941. [Linkerbovenhoek]
Naam van den dienst en code-no.: MARKTWEZEN 57

[Middenboven]
Ziektegeval: 2e

[Rechterbovenhoek]
Verzonden aan: Dr. J.P. Hofstee, Controleerend gemeente-arts

[Middenveld]
COPIE
Aanvang ziekte: 20 October 1941.

Naam en voorletters: J. Ph. ten Brook
Functie en No.: controleur No. 103
Adres: Willem de Zwijgerlaan 75 I

[Sectie Opmerkingen]
Opmerkingen (N.B. Indien in aansluiting aan lichten dienst, invullen: „weer ziek”):
[Groot handgeschreven nummer over de breedte]: Nº 8A / 111 / M. 1941 21/10
AMSTERDAM, 20 October 1941.
Voor het Hoofd van den Dienst of diens plaatsvervanger:

[Verticale tekst linkerzijde]
Te bewaren, totdat het werk weer geheel, resp. gedeeltelijk hervat is. Alsdan bericht verzenden op daartoe bestemde formulieren.

[Onderste helft formulier - selecties en gegevens]
Man~~/ongehuwde vrouw/gehuwde vrouw.~~
~~Ambtenaar IA-IA1-IB2/werkman IIA-IIB~~ ambtenaar
in: vasten en vollen~~/vasten en gedeeltelijken~~ dienst.
~~tijdelijken en vollen/tijdelijken en gedeeltelijken~~
~~op arbeidscontract~~
~~in/~~uitwonend

Loon- of salarisgroep: II
G.A.R.? (zoo ja, dan G.A.R.-no. te vermelden) .........................
Hoeveelste verzuim in dit jaar: tweede
Geboortejaar: 1897
Aanteekeningen enz. ......................... Dit document is een administratief bewijsstuk (een doorslag of kopie) van een officiële ziektemelding binnen de Amsterdamse gemeentelijke bureaucratie tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het betreft de heer J. Ph. ten Brook, een controleur bij de Dienst der Marktwezen.

Het formulier is efficiënt ingericht: door middel van doorhalingen (zoals bij geslacht, type aanstelling en woonstatus) werd de status van de werknemer vastgelegd. Ten Brook was een vaste ambtenaar in de tweede salarisgroep, geboren in 1897, wat hem ten tijde van deze melding 44 jaar oud maakte. Opvallend is het grote handgeschreven nummer (8A/111/M.1941), wat waarschijnlijk een archief- of verwerkingskenmerk is van de medische dienst of de personeelsadministratie. De datum van het document, 20 oktober 1941, valt midden in de Duitse bezetting van Nederland. De administratieve processen van de Gemeente Amsterdam liepen in deze periode grotendeels door volgens de bestaande vooroorlogse structuren, maar stonden onder streng toezicht van de bezetter.

De "Dienst der Marktwezen" was in deze tijd een cruciale afdeling, aangezien zij toezicht hielden op de distributie en verkoop van levensmiddelen in een tijd van toenemende schaarste en rantsoenering. De geadresseerde, Dr. J.P. Hofstee, fungeerde als de controlerend arts die moest vaststellen of de ambtenaar inderdaad rechtmatig verzuimde. De Willem de Zwijgerlaan, waar Ten Brook woonde, ligt in de Amsterdamse wijk Bos en Lommer, een buurt die in die jaren relatief nieuw was. J. Ph J.P. Hofstee N.B. Indien Gemeente Amsterdam Marktwezen