Getypte circulaire met handgeschreven kanttekeningen en een handgeschreven antwoord onderaan. 29 oktober 1941 (verzending), 3 november 1941 (afhandeling). De hoofden van alle gemeentelijke diensten en bedrijven. [Bovenaan]
P/B. Nº SA/116/1 M.1941 31/JO

[Briefhoofd]
GEMEENTE AMSTERDAM.
No. 1350^f Arb. 1941.
Onderwerp: ziekengeld- regeling arbeids- contractanten.

[Rechtsboven]
AMSTERDAM, 29 October 1941.
Handgeschreven: mi. geen arbeidscentr. bij MW

[Inhoud]
In verband met een dezerzijds ingesteld onderzoek naar de werking van de ziekengeldregeling voor de arbeidscontractanten en naar de wenschelijkheid van eventueel daarin te brengen wijzigingen, zou ik gaarne in het bezit worden gesteld van verschillende gegevens betreffende het ziekteverloop onder deze categorie, gesplitst naar mannen en vrouwen, ambtenaren en werklieden (art.1.).

Ik moge U verzoeken mij deze gegevens, zoo spoedig mogelijk, doch in ieder geval vóór 10 November a.s. te doen toekomen op staten ingedeeld als op bijgaand voorbeeld. (z.o.z.)

Wanneer, tengevolge van tusschentijdsche aanstelling en/of ontslag op min of meer groote schaal, de in de eerste kolommen genoemde aantallen op 1 Januari en 1 Juli niet ongeveer het gemiddeld aantal in bedoeld halfjaar in dienst geweest zijnde aantal arbeidscontractanten zouden aangeven, verzoek ik U zulks afzonderlijk te doen uitkomen, onder vermelding van het gemiddeld aantal arbeidscontractanten, dat bij den betrokken tak van dienst in het eerste halfjaar van 1941 in dienst is geweest.

[Ondertekening]
De Wethouder voor de Arbeidszaken,
[Handtekening]

[Handgeschreven antwoord]
Naar aanl. Uw circ. d.d. 29 Oct. jl no. 1350 f Arb. 1941 heb ik de eer U te berichten, dat bij mijn dienst geen arb. contractanten te werk zijn gesteld.
D.D.

[Rechtsonder in rood potlood/inkt]
SA/116/2 M
3/11/41 HS

[Linksonder]
Aan Heeren Hoofden van Diensten Bedrijven en Administratiën.
Arb.Z., Stadhuis, October '41, A'dam. * Zender: De Wethouder voor Arbeidszaken van de Gemeente Amsterdam.
* Ontvanger: De hoofden van alle gemeentelijke diensten en bedrijven.
* Doel: Het verzamelen van statistische gegevens over het ziekteverzuim van arbeidscontractanten (werknemers die op basis van een privaatrechtelijk contract werkten in plaats van een ambtelijke aanstelling). Deze data was nodig voor een evaluatie van de ziekengeldregeling.
* Bijzonderheid: Het document bevat onderaan een direct handgeschreven antwoord van een van de diensten (waarschijnlijk Maatschappelijk Werk, gezien de afkorting 'MW' bovenaan), waarin wordt gemeld dat zij geen personeel in die specifieke categorie in dienst hebben. Dit document stamt uit oktober 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de inhoud op het eerste gezicht puur administratief lijkt, is het belangrijk te beseffen dat de gemeentelijke bureaucratie onder toezicht van de bezetter bleef functioneren.

In deze periode was er een grote druk op de arbeidsmarkt en de sociale voorzieningen. De gemeente Amsterdam probeerde grip te houden op de kosten en uitvoering van regelingen voor haar personeel. De term "arbeidscontractanten" duidde vaak op losse arbeiders of tijdelijk personeel, een groep die door de economische omstandigheden van de oorlog (zoals de Arbeitseinsatz of schaarste) voortdurend in beweging was. De precieze registratie van deze groep was essentieel voor de gemeentelijke bedrijfsvoering in oorlogstijd. Gemeente Amsterdam Stadhuis