Handgeschreven ambtelijke mededeling op een voorbedrukt formulier ("Alg. Zaken Model No. 14"). In de tekst wordt verwezen naar een circulaire van 24 dezer (24 februari 1941). Het document zelf is doorgezonden op 20/11-141 (20 november 1941). [Linksboven in potlood]:
OA/125/1-141

[Stempel]:
BIJBLAD VAN:
M. No. [doorgehaald: 10/15/4] [doorgehaald: 193[?]]
DOORGEZONDEN: 20/11-141.

[In rood krijt/potlood]:
OA/125/2 M

[Handgeschreven tekst]:
Naar aanleiding van uw
circulaire dd. 24 dezer No 72140a Feb. 1941
heb ik de eer U te berichten, dat bij den Dienst
MW. geen personeel, als door u bedoeld, [doorgehaald: is tewerk-]
[doorgehaald: gesteld] in dienst is.

[Rechtsonder, initialen]:
vd [met rode paraaf]

[Linksonder, drukwerk]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het betreft een korte, zakelijke mededeling waarin de afzender verklaart dat er bij de betreffende dienst geen personeel werkzaam is "als door u bedoeld". De tekst bevat een correctie: "is tewerkgesteld" is doorgehaald en vervangen door "in dienst is".
* Taalgebruik: De zinsnede "geen personeel, als door u bedoeld" is een eufemistische ambtelijke formulering die in 1941 veelvuldig werd gebruikt in reactie op verzoeken van de bezetter of de collaborerende overheid om de aanwezigheid van Joods personeel te inventariseren (in het kader van de Ariërverklaring en daaropvolgende ontslagen).
* Datering: De datum van de circulaire waarnaar verwezen wordt (24 februari 1941) valt samen met de periode van de Februaristaking, een tijd van grote spanning rondom de anti-Joodse maatregelen in Nederland. Dit document is een voorbeeld van de administratieve afwikkeling van de uitsluiting van Joden uit het openbare leven tijdens de Duitse bezetting. Overheidsinstanties en gelieerde diensten werden verplicht opgave te doen van hun personeelsbestand.

De "negatieve melding" (het bericht dat er geen "bedoeld" personeel aanwezig is) was een standaardonderdeel van de bureaucratische zuivering. Hoewel de brief op zichzelf neutraal lijkt, is hij onderdeel van een proces dat leidde tot de isolatie en uiteindelijke deportatie van Joodse ambtenaren en werknemers. De doorstempel-datum in november 1941 suggereert dat dit document deel uitmaakte van een lopend dossier of een herhaalde controle later dat jaar. M. No