Getypte verklaring met handgeschreven kanttekeningen. 20 november 1941. [Handgeschreven, rechtsboven:]
Boekhouding

[Handgeschreven, middenboven:]
Verzonden 22/11

[Getypt:]
10/2/8 M.                     2                     20 November 1941.

           Ondergeteekende verklaart hiermede, dat bijgaande twee
kwitanties niet in handen der schuldenaren zijn geweest.

no. 4346       [handgeschreven merkteken]                            De Directeur,
no. 4559       [handgeschreven merkteken] * Inhoud: Dit document is een officiële verklaring van een directeur (wiens naam niet op dit blad staat) over de status van twee specifieke kwitanties (nummers 4346 en 4559). De verklaring stelt dat deze bewijsstukken nooit bij de schuldenaren terecht zijn gekomen.
* Administratieve sporen: De handgeschreven teksten "Boekhouding" en "Verzonden 22/11" wijzen erop dat dit een kopie of doorslag is voor het eigen archief van de boekhoudafdeling, nadat het origineel op 22 november is verstuurd.
* Taalgebruik: Het gebruik van de 'ring-s' en de dubbele 'e' in "ondergeteekende" is kenmerkend voor de officiële Nederlandse spelling van vóór de wijzigingen in 1947 (de spelling-Marchant). Het document dateert uit november 1941, tijdens de Tweede Wereldoorlog in het bezette Nederland. In die periode was een nauwkeurige administratie essentieel, zeker waar het ging om financiële vorderingen en bewijslast. Dergelijke verklaringen werden vaak opgesteld om administratieve fouten te corrigeren of om aan te tonen dat bepaalde betalingen nog openstonden omdat de kwitanties (die als betalingsbewijs dienden zodra ze overhandigd werden) de schuldenaar nooit hadden bereikt. De exacte organisatie is niet direct zichtbaar, maar de sobere vormgeving is typerend voor zakelijke correspondentie uit die tijd.