Administratief formulier betreffende een ziektegeval (Kopie). 29 november 1941. [Linksboven]
Naam van den dienst en code-no. → Marktwezen

[Rechtsboven]
Ziektegeval
Verzonden aan:
Dr. J.P. Hofstee
Controleerend gemeente-arts

COPIE
Aanvang ziekte: 29 November 19[41]

Naam en voorletters: F. Reinen
Functie en No.: Contrôleur A No. 94
Adres: Ringweg F 300 Sloterdijk

[Midden links]
Opmerkingen
(N.B. Indien in aansluiting aan lichten dienst, invullen: „weer ziek”).

[Midden rechts]
AMSTERDAM, 29 November 1941
Voor het Hoofd van den Dienst of diens plaatsvervanger:

[Onderaan, linker marge verticaal]
Te bewaren, totdat het werk weer geheel, resp. gedeeltelijk hervat is. Alsdan bericht verzenden op daartoe bestemde formulieren.

[Onderaan, hoofdtekst]
Man/~~ongehuwde vrouw/gehuwde vrouw~~
Ambtenaar ~~IA-IAr-~~IB₂/~~werkman IIA-IIB~~
in: vasten en vollen/~~vasten en gedeeltelijken~~/~~tijdelijken en vollen/tijdelijken en gedeeltelijken~~/~~op arbeidscontract~~ dienst.
~~in-~~/uitwonend

Loon- of salarisgroep: II
G.A.R.? (zoo ja, dan G.A.R.-no. te vermelden)
Hoeveelste verzuim in dit jaar: eerste
Geboortejaar: 1890

Aanteekeningen enz.
[Stempel in paars/blauw]: Nº PA/127/2 M. 1941 2/12 Dit document is een officiële melding van ziekteverzuim voor een ambtenaar werkzaam bij de Amsterdamse dienst 'Marktwezen'.
* Persoonsgegevens: De betrokkene is de heer F. Reinen, geboren in 1890, werkzaam als 'Contrôleur A' (nummer 94). Hij woonde ten tijde van de melding aan de Ringweg F 300 in Sloterdijk.
* Status: Het betreft een ambtenaar in de categorie IB₂ (vast en volledig dienstverband), ingedeeld in salarisgroep II.
* Medisch: De melding is gericht aan Dr. J.P. Hofstee, de controlerend gemeente-arts. Dit was de standaardprocedure voor ambtenaren om hun ziekte te rechtvaardigen en controle door de arbodienst avant-la-lettre mogelijk te maken.
* Frequentie: Er wordt expliciet vermeld dat dit het "eerste" verzuim van het jaar is, wat relevant was voor de loondoorbetaling en personeelsdossiers. Het document dateert van 29 november 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de bezetting gaande was, bleven veel gemeentelijke administratieve processen, zoals die van de Dienst Marktwezen (verantwoordelijk voor markten en hallen), grotendeels ongewijzigd doorlopen volgens vooroorlogse protocollen.

De spelling ("den dienst", "Controleerend") is conform de toen geldende spelling-De Vries en Te Winkel. De vermelding van "G.A.R." verwijst naar het Gemeentelijk Administratie Register. De paarse stempel onderaan met de datum "2/12" (2 december 1941) duidt waarschijnlijk op de datum van verwerking door de centrale administratie. De wijk Sloterdijk, waar de betrokkene woonde, was in die tijd nog een relatief landelijk gebied dat kort daarvoor (1921) door Amsterdam was geannexeerd. F. Reinen J.P. Hofstee N.B. Indien Gemeente Amsterdam Marktwezen