Getypte ambtelijke circulaire of brief (vermoedelijk pagina 2 van een langer schrijven). Dr. J.H. Tuntler, Directeur van de G.G.D. - 2 -

Afgezien nog hiervan, wordt ook de byzondere aandacht gevraagd voor punt 27, betreffende "niet in een salaris- of loongroep ingedeelde personen".

Indien bij eenigen tak van dienst voor bepaalde personen, c.q. voor het geheele personeel nieuwe aanstellingsnummers worden ingevoerd, dan kunnen deze nieuwe nummers bij de opgaven van ziekte en herstel alleen met ingang van 1 Januari worden gebruikt. Tusschentijdsche nummerveranderingen geven aanleiding tot fouten.

Bij invoering van een nieuw aanstellingsnummer op 1 Januari dient op formulieren betreffende degenen, die vóór of op 31 December ziek werden en op 1 Januari d.a.v. nog ziek zijn, behalve het nieuwe aanstellingsnummer, óók het oude vermeld te worden (bij voorkeur in de rubriek "opmerkingen".

Tenslotte deel ik U nog mede, dat de naam van het Medisch Statistisch Bureau van den G.G.D. gewijzigd is in BUREAU BEDRIJFSCONTRÔLE EN STATISTIEK VAN DEN GEMEENTELIJKEN GENEESKUNDIGEN en GEZONDHEIDSDIENST. Deze naamsverandering moet ook in de Handleiding worden aangebracht in de punten 5, 7 sub II, 17, 19 sub c, 20, 43, 46 en 60, terwijl bij herdruk der formulieren deze verandering ook daarop zal worden aangebracht.

Ik zend U dezen brief in duplo. Indien U hiervan nog méér exemplaren wenscht te ontvangen, dan verzoek ik U dit telefonisch te berichten aan het Bureau Bedrijfscontrôle en Statistiek van mijn Dienst (telefoon 50500, toestel 70).

De Directeur van den Gemeentelijken Geneeskundigen en Gezondheidsdienst,

Dr. J.H. Tuntler * Administratieve discipline: De tekst legt de nadruk op strikte procedurele consistentie. Om fouten in de statistieken en ziekteverzuimadministratie te voorkomen, mogen nieuwe personeelsnummers ('aanstellingsnummers') uitsluitend per 1 januari worden ingevoerd.
* Overgangsregeling: Voor langdurig zieken die de jaarwisseling overbruggen, wordt een dubbele nummering vereist. Dit wijst op een systeem dat nog sterk afhankelijk was van handmatige kaartsystemen waarbij de continuïteit van dossiers cruciaal was.
* Institutionele ontwikkeling: De hernoeming van het "Medisch Statistisch Bureau" naar "Bureau Bedrijfscontrôle en Statistiek" suggereert een verschuiving of uitbreiding van de taken naar een meer controlerende functie op de bedrijfsvoering en het personeel.
* Taalkenmerken: De tekst is geschreven in de oude spelling (vóór de herziening van 1947), met gebruik van de 'y' in "byzondere" en naamvallen zoals "den Gemeentelijken" en "dezen brief". Dr. Johannes Hendrikus Tuntler (1881-1961) was een prominente figuur in de Nederlandse sociale geneeskunde. Als directeur van de GGD Amsterdam moderniseerde hij de dienst ingrijpend. Dit document is een voorbeeld van de toenemende bureaucratisering en de behoefte aan nauwkeurige dataverzameling binnen de publieke gezondheidszorg in de eerste helft van de 20e eeuw. De genoemde "Handleiding" was waarschijnlijk een standaardwerk voor hoofden van gemeentelijke diensten over hoe om te gaan met personeelszaken en medische controles. Het genoemde telefoonnummer (50500) was gedurende lange tijd het centrale nummer van de Amsterdamse GGD aan de Nieuwe Achtergracht.