Dienstbrief / Ambtelijk schrijven. 10 januari 1941. De Directeur (dienst onbekend, mogelijk de Gemeentelijke Distributiedienst of aanverwante dienst in Amsterdam). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (Amsterdam). extra

HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

SB/2/2 M. 1 10 Januari 1941.

Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 28 December
jl. om advies ontvangen stuk No.2607 P.B./1152 L.M.1940 heb ik de
eer U te berichten, dat op 1 Januari 1940 bij mijn dienst geen ambte-
naren of werklieden naar een anderen tak van dienst waren gedetacheerd
terwijl er ook na dien datum geen detacheeringen hebben plaats gevon-
den.

De Directeur, Dit is een kort, zakelijk schrijven van een directeur aan de betreffende wethouder. De kern van de boodschap is een administratieve verantwoording over personeelsinzet. De directeur reageert op een verzoek om advies (kantbrief) van eind december 1940. Hij stelt vast dat er op 1 januari 1940 geen personeelsleden (ambtenaren of arbeiders) vanuit zijn dienst waren gedetacheerd naar andere afdelingen, en dat dit in de loop van het jaar 1940 ook niet is gebeurd. Het document dient als bevestiging van een nulsituatie wat betreft detacheringen. Het document is gedateerd op 10 januari 1941, ruim een half jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De wethouder voor Levensmiddelen (in Amsterdam destijds een cruciale post vanwege de opkomende schaarste en distributie) hield toezicht op de voedselvoorziening.

De gevraagde informatie over detacheringen kan te maken hebben met een inventarisatie van de personele bezetting in een tijd waarin overheidsdiensten onder druk stonden of werden geherstructureerd door de bezetter. Het feit dat er wordt teruggegrepen op de situatie van 1 januari 1940 (vóór de inval) suggereert een controle op de personele groei of verschuivingen sinds het uitbreken van de oorlog. De term "extra" bovenin wijst op een zekere spoed of specifieke behandeling van dit schrijven.