Ambtelijke missive (brief/rapportage). 6 januari 1941. De Directeur van het Marktwezen (te herleiden uit de tekst). [Rechtsboven, getypt:] HG.
[Midden boven, handgeschreven in blauw:] Verzonden 6/1
[Midden rechts, getypt:] den Heer Wethouder
[Midden rechts, getypt:] voor de Levensmiddelen,
[Midden rechts, getypt:] A l h i e r .

[Links, getypt:] 8B/3/1 M.
[Rechts, getypt:] 6 Januari 1941.

[Lichaam tekst, getypt:]
Ter voldoening aan de missive van Uw Ambtgenoot voor de
Pensioenen d.d. 27 Januari 1936 No.201 A.P.B. (No.86 L.M.) heb ik
de eer U te berichten, dat gedurende het vierde kwartaal 1940 bij
het Marktwezen geen werkzaamheden zijn opgedragen aan personen,
wien pensioen ex de Pensioenwet 1922 (S.240) was toegekend.

[Rechtsonder, getypt:] De Directeur,

[Onder de tekst, handgeschreven aantekeningen:]
[Midden, handgeschreven in blauw:] 1e kwartaal 1941
[Midden onder, handgeschreven in rood:] 8B/3/2 M
[Rechtsonder, handgeschreven in blauw:] 4/4/41 HS * Onderwerp: Periodieke rapportage over de inzet van gepensioneerd personeel.
* Inhoud: De directeur van het Marktwezen rapporteert aan de wethouder voor de Levensmiddelen dat er in het laatste kwartaal van 1940 geen personen werkzaam zijn geweest die reeds een pensioen ontvingen op basis van de Pensioenwet 1922. Dit betreft een zogenaamde 'nihil-melding'.
* Taalgebruik: Formeel, ambtelijk Nederlands, kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw ("Ter voldoening aan de missive", "wien pensioen").
* Administratieve sporen: De verschillende handgeschreven codes en data duiden op een zorgvuldig proces van archivering en opvolging. De rode aantekening onderaan verwijst vermoedelijk naar het volgende dossiernummer of de daaropvolgende rapportageperiode. Dit document stamt uit het begin van 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleven de reguliere gemeentelijke administratieve processen, zoals deze controle op de Pensioenwet 1922, gewoon doorgang vinden. De rapportage vloeit voort uit een instructie van de wethouder voor de Pensioenen uit 1936, wat wijst op een langlopende maatregel om te voorkomen dat gepensioneerden onbedoeld dubbele inkomsten uit de gemeentekas ontvingen of om de arbeidsmarkt te reguleren. De functies "Marktwezen" en "Wethouder voor de Levensmiddelen" waren cruciaal in de distributie en controle van voedsel in een tijd van toenemende schaarste. De term "Alhier" suggereert dat zowel de zender als de ontvanger zich in hetzelfde stadhuis of dezelfde stad bevonden.