Getypte ambtelijke brief. 20 januari 1941. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst Marktwezen). [Rechtsboven, handgeschreven:] G. Müller
[Middenboven, handgeschreven:] Verzonden 21/1
[Middenboven, getypt:] HG.
[Linksboven, getypt:] 8B/4/1 M.
1

[Rechts:] 20 Januari 1941.

den Heer Directeur van de
afdeeling Arbeidszaken,
Pensioenbureau,
Raadhuis,
A l h i e r .

In bijlage dezes heb ik de eer U een tweetal staten
te doen toekomen, houdende:
a. de namen van de ambtenaren en werklieden werkzaam bij
mijn dienst;
b. hun pensioensgrondslagen per 15 Maart en 15 September
1940;
c. de gemiddelde grondslagen;
d. de te betalen bijdragen aan het Pensioenfonds;
e. het aandeel in deze bijdrage ten laste van de bedrijven
van de Centrale Markt, de Vischmarkt en de Gemeente
(Dienst Marktwezen).
Beleefd verzoek ik U deze staten te doen verifi-
eeren en mij Uw accoordbevinding of eventueele aanmerkingen
te doen berichten.

De Directeur, Het document is een formele begeleidende brief bij een tweetal overzichten (staten) betreffende personeelsgegevens. De kern van de correspondentie is de administratieve afwikkeling van pensioensbijdragen voor personeel werkzaam bij de gemeentelijke marktdiensten in Amsterdam.

Er wordt specifiek verzocht om controle (verificatie) van:
1. Personeelslijsten (ambtenaren en werklieden).
2. Berekeningen van pensioengrondslagen over het jaar 1940.
3. De verdeling van de kosten over verschillende onderdelen: de Centrale Markt, de Vischmarkt en de algemene Dienst Marktwezen.

De brief hanteert de voor die tijd gebruikelijke uiterst beleefde ambtelijke taal ("heb ik de eer U", "Beleefd verzoek ik U"). De datum van de brief, 20 januari 1941, plaatst dit document in de eerste periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de brief een strikt administratief karakter heeft over pensioengelden, is de tijdsperiode relevant. In deze periode werden administraties van overheidsdiensten nauwgezet bijgehouden en vaak gezuiverd of gecontroleerd door de bezetter, hoewel daar in deze specifieke brief over pensioengrondslagen geen directe aanwijzing voor is.

De vermelding "Raadhuis, Alhier" duidt op Amsterdam, gezien de specifieke genoemde markten (de Centrale Markt in de Jan van Galenstraat en de Vischmarkt). De "Dienst Marktwezen" was een essentieel onderdeel van de stedelijke distributie en voedselvoorziening, wat in oorlogstijd van groot strategisch belang was. De handgeschreven aantekening "Verzonden 21/1" laat zien dat de brief de dag na opmaak daadwerkelijk is uitgegaan. Marktwezen Stadhuis