Officiële brief/ambtelijk schrijven. 20 februari 1941. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke of overheidsdienst). Handgeschreven aantekening bovenaan:
Verzonden 20/2

Getypte tekst:
HG.

                         den Heer Wethouder
                         voor de Levensmiddelen,
                         <u>A l h i e r .</u>

8B/5/2 M. 20 Februari 1941.

   Naar aanleiding van de circulaire van Uw Ambtgenoot voor de

Pensioenen d.d. 14 Februari 1941 No.119/1 Afd.P.B. (No.230 L.M.1941)
heb ik de eer U mede te deelen, dat gedurende het jaar 1940 geen
ambtenaren of werklieden bij mijn dienst werkzaam waren, die twee of
meer betrekkingen, waaraan uitzicht op pensioen ingevolge de Pensioen-
wet 1922 (S.240) was verbonden, gelijktijdig hebben bekleed.

                                 De Directeur, *   **Inhoud:** De brief is een formele bevestiging dat er binnen de betreffende dienst over het jaar 1940 geen sprake was van dubbele betrekkingen met pensioenrechten onder de Pensioenwet van 1922.

• Vorm: Het betreft een getypte brief op grijsachtig papier, met een handgeschreven verzendnotitie ("Verzonden 20/2") en een paraaf of code ("HG.") in de rechterbovenhoek. De tekst is zakelijk en volgt de gangbare ambtelijke beleefdheidsvormen van die tijd ("heb ik de eer U mede te deelen").
• Administratieve details: Er wordt verwezen naar een specifieke circulaire (No.119/1 Afd.P.B.) van een ambtgenoot belast met pensioenen. De afkorting "L.M.1941" in de referentie zou kunnen verwijzen naar 'Levensmiddelen', wat aansluit bij de geadresseerde. * Historische periode: De brief dateert van februari 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
• Administratieve continuïteit: Ondanks de bezetting ging de reguliere gemeentelijke administratie en de uitvoering van Nederlandse wetten (zoals de Pensioenwet 1922) gewoon door. De controle op dubbele banen en pensioenrechten was een standaard administratieve taak om fraude of onrechtmatige accumulatie van rechten te voorkomen.
• Voedselvoorziening: De adressering aan de "Wethouder voor de Levensmiddelen" is veelzeggend. Tijdens de oorlog was de voedselvoorziening een van de meest kritieke en complexe portefeuilles binnen het lokaal bestuur vanwege de schaarste en de invoering van het distributiesysteem. De brief laat zien hoe ook dergelijke vitale diensten onderworpen waren aan algemene personeelsvoorschriften.