Ambtelijke brief/interne memo. 15 oktober 1941. De Directeur (naam niet vermeld). De Afdeeling Financiën, Kamer 55a, Raadhuis, Alhier. [Handgeschreven in paars potlood/inkt:]
Verzonden 16/10 [onleesbare paraaf]

[Getypt:]
HG.
de Afdeeling Financiën,
Kamer 55a
Raadhuis,
A l h i e r .

10/1½ M. 25 15 October 1941.

         In bijlage dezes doe ik U toekomen 25 ledige legesboekjes

no.'s 70301 tot en met 71300 en 78801 tot en met 80300.

                                             De Directeur, *   **Onderwerp:** De formele overdracht van 25 blanco legesboekjes tussen twee gemeentelijke afdelingen.

• Administratieve details: De genoemde nummerseries beslaan in totaal 2500 eenheden (1000 + 1500). Dit bevestigt dat elk van de 25 legesboekjes 100 genummerde pagina's of kwitanties bevatte.
• Terminologie: De term "legesboekjes" verwijst naar registers gebruikt voor het innen van administratieve heffingen (leges) voor gemeentelijke diensten of documenten. "Alhier" geeft aan dat zowel de afzender als de ontvanger zich in hetzelfde gebouw of dezelfde stad (waarschijnlijk Amsterdam) bevonden.
• Handtekening/Paraaf: De handgeschreven notitie bovenin is een verzendtekening, gedateerd op de dag na de opmaak van de brief (16 oktober). * Historische periode: Het document stamt uit de kern van de Tweede Wereldoorlog (oktober 1941). De Nederlandse gemeentelijke administratie bleef onder de Duitse bezetting grotendeels functioneren, zij het onder strikt toezicht.
• Systeembeheer: Dergelijke documenten illustreren de bureaucratische nauwgezetheid van die tijd. De strikte registratie van genummerde boekjes was cruciaal om fraude te voorkomen en de kasstromen binnen het stadhuis te controleren.
• Materiaal: Het gebruik van sober, grijsachtig doorslagpapier is typisch voor de schaarste aan kantoorbenodigdheden tijdens de bezettingsjaren. De afkorting "HG" in de rechterbovenhoek zou kunnen verwijzen naar een specifieke gemeentelijke dienst of archiefclassificatie.