Getypte ambtelijke verklaring op grijs archiefpapier met handgeschreven aantekeningen.
Origineel
Getypte ambtelijke verklaring op grijs archiefpapier met handgeschreven aantekeningen. [Linksboven, handgeschreven in blauw/zwart:]
60/na²/2/M.1941
[Rechtsboven, getypt:]
HG.
[Midden boven, handgeschreven in paarse inkt:]
Verzonden 14/3 [paraaf]
[Rechts midden, getypt:]
12 Maart 1941.
[Centrale tekst, getypt:]
Ondergeteekende verklaart hiermede, dat bijgaande 5 quitanties niet in handen der schuldenaren zijn geweest.
/De Directeur,
[Lijst onderaan, getypt met handgeschreven tekens:]
[teken] No.02585 [teken]
No.02605 [teken]
[teken] No.02610 [teken]
No.02789 [teken]
No.02996 [teken] Dit document is een formele administratieve verklaring, opgesteld door de directeur van een niet nader genoemde instantie (mogelijk een belastingkantoor, bank of gemeentelijke instelling).
De essentie van het document is de bevestiging dat vijf specifieke kwitanties (betalingsbewijzen) de beoogde ontvangers (de schuldenaren) nooit hebben bereikt. Dit is een cruciale administratieve handeling: het voorkomt dat schuldenaren kunnen claimen dat zij betaald hebben, of het dient als verantwoording voor het annuleren of heruitgeven van deze bewijsstukken in de boekhouding.
De handgeschreven tekens naast de nummers wijzen op een fysieke controle door een ambtenaar of archivaris, waarbij de aanwezigheid van de genoemde stukken is geverifieerd. Het document stamt uit maart 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de inhoud strikt administratief en financieel lijkt, weerspiegelt de zorgvuldige archivering en de formele taal ("Ondergeteekende", "hiermede") de continuïteit van de Nederlandse bureaucratie onder de bezetting.
De code linksboven ($60/na²/2/M.1941$) suggereert dat dit document deel uitmaakte van een omvangrijk dossier, waarbij 'M.1941' waarschijnlijk verwijst naar de maand van registratie. De aanduiding "HG." rechtsboven kan staan voor een specifieke afdeling of een persoonsnaam. Dergelijke verklaringen zijn veelvoorkomend in archieven van overheidsorganen die belast waren met de inning van gelden of het beheer van vorderingen in die periode.
Samenvatting
Dit document is een formele administratieve verklaring, opgesteld door de directeur van een niet nader genoemde instantie (mogelijk een belastingkantoor, bank of gemeentelijke instelling).
De essentie van het document is de bevestiging dat vijf specifieke kwitanties (betalingsbewijzen) de beoogde ontvangers (de schuldenaren) nooit hebben bereikt. Dit is een cruciale administratieve handeling: het voorkomt dat schuldenaren kunnen claimen dat zij betaald hebben, of het dient als verantwoording voor het annuleren of heruitgeven van deze bewijsstukken in de boekhouding.
De handgeschreven tekens naast de nummers wijzen op een fysieke controle door een ambtenaar of archivaris, waarbij de aanwezigheid van de genoemde stukken is geverifieerd.
Historische Context
Het document stamt uit maart 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de inhoud strikt administratief en financieel lijkt, weerspiegelt de zorgvuldige archivering en de formele taal ("Ondergeteekende", "hiermede") de continuïteit van de Nederlandse bureaucratie onder de bezetting.
De code linksboven ($60/na²/2/M.1941$) suggereert dat dit document deel uitmaakte van een omvangrijk dossier, waarbij 'M.1941' waarschijnlijk verwijst naar de maand van registratie. De aanduiding "HG." rechtsboven kan staan voor een specifieke afdeling of een persoonsnaam. Dergelijke verklaringen zijn veelvoorkomend in archieven van overheidsorganen die belast waren met de inning van gelden of het beheer van vorderingen in die periode.