Administratieve brief / Betaalbericht. 23 januari 1941. De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse instantie, gezien de betaling via het Amsterdamse Girokantoor). Het Gemeentebestuur van Weesp, Afdeeling Bevolking. [Rechtsboven handgeschreven:] M. Müller
[Rechtsboven stempel:] (2)

het Gemeentebestuur van
W e e s p.
Afdeeling Bevolking.

10/3/1 M 23 Januari 1941.

Naar aanleiding van Uw mededeeling d.d. 20 Januari 1941 betreffende legeskosten voor verstrekte inlichtingen over H.J.A. Fakkeldij, heb ik de eer U te berichten, dat de verschuldigde legeskosten ad f 0,25 op 2 Januari jl. door het Gemeentelyke Girokantoor te Amsterdam zyn overgeschreven op postgiro-rekening no.9088 der Gemeente Weesp.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele bevestiging van een betaling van 0,25 gulden aan legeskosten. Deze kosten zijn verschuldigd aan de gemeente Weesp voor informatie die zij hebben verstrekt over een zekere H.J.A. Fakkeldij. De betaling is reeds op 2 januari verricht via het Gemeentelijk Girokantoor van Amsterdam naar de postgirorekening van Weesp.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is zeer formeel en typerend voor de ambtelijke correspondentie van die tijd ("heb ik de eer U te berichten"). Let op de spelling "zyn" en "Gemeentelyke", waar de 'y' (vaak met puntjes) werd gebruikt als vervanging voor de 'ij' op typekamers.
* Personen: H.J.A. Fakkeldij is de persoon over wie inlichtingen zijn opgevraagd. De afzender ondertekent namens "De Directeur", maar de specifieke instantie wordt niet expliciet in de getypte tekst genoemd (mogelijk stond dit op een briefhoofd dat hier niet zichtbaar is, of betreft het een interne afdeling van de gemeente Amsterdam). * Historische periode: Januari 1941. Nederland bevindt zich in de vroege fase van de Duitse bezetting tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Administratieve controle: In deze periode werd de bevolkingsadministratie steeds belangrijker en strenger gecontroleerd door zowel het Nederlandse bestuur als de bezetter. Het opvragen van inlichtingen bij de "Afdeeling Bevolking" was een dagelijkse praktijk voor diverse administratieve en opsporingsdoeleinden.
* Leges: Het was (en is) gebruikelijk dat overheden kosten in rekening brengen voor het opzoeken en verstrekken van gegevens uit de openbare registers. Een bedrag van 25 cent was in 1941 een gangbaar tarief voor een eenvoudig uittreksel of inlichting. H.J.A. Fakkeldij is de persoon over wie inlichtingen zijn opgevraagd. De afzender ondertekent namens "De Directeur" maar de specifieke instantie wordt niet expliciet in de getypte tekst genoemd (mogelijk stond dit op een briefhoofd dat hier niet zichtbaar is of betreft het een interne afdeling van de gemeente Amsterdam).