Officieel bericht/briefstuk (fragment) van de gemeente Amsterdam. November 1942. [Gedrukte tekst]
plaats, waar deze eventueel gaarne zou worden tewerkgesteld, onder vermelding of, naar Uw meening, het dienstbelang zich tegen een eventueel ruilen van arbeidsplaats van den verzoeker zou verzetten.
Door de Gemeentelijke Personeelsvoorziening zal dan de mogelijkheid van een ruiling worden onderzocht en, zoo deze aanwezig blijkt te zijn, worden getracht in overleg met U een ruiling tot stand te brengen.

De Burgemeester van Amsterdam,
[Handtekening: Voûte]

de Gemeentesecretaris,
[Handtekening: J. F. Franken]

[Handgeschreven kanttekeningen links, in paarse/blauwe inkt:]
t.k. gezonden:
Bedrijfschef
m. [?]
V.M.
hoofd.
H.K.

[Handgeschreven kanttekeningen rechts, in potlood:]
tel. mededeeling 18/11 '42:
geen interesse

• geen interesse.
  5/11 '42 * Inhoud: Het document betreft de procedure voor een verzoek tot ruiling van arbeidsplaats binnen de gemeentelijke diensten van Amsterdam. Er wordt gevraagd of het "dienstbelang" zich tegen zo'n ruiling verzet. De "Gemeentelijke Personeelsvoorziening" treedt hierbij op als bemiddelaar.
• Functionarissen: De handtekening onder "De Burgemeester van Amsterdam" is van Edward Voûte (burgemeester van 1941 tot 1945). De handtekening daaronder is van J.F. Franken, die destijds gemeentesecretaris was.
• Ambtelijk proces: De handgeschreven noten onderaan tonen de afhandeling van een specifiek geval. Er is blijkbaar telefonisch contact geweest ("tel. mededeeling") op 18 november 1942, waarbij werd aangegeven dat er "geen interesse" was in de voorgestelde ruiling. Een eerdere notitie van 5 november 1942 vermeldde dit ook al.
• Administratieve termen: "t.k. gezonden" staat voor "ter kennisneming gezonden". De afkorting "V.M." zou kunnen staan voor "Voormiddag" of een specifieke afdeling/persoon. Dit document is geproduceerd tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Edward Voûte werd door de bezetter benoemd nadat de democratisch gekozen burgemeester De Vlugt was afgezet. De bureaucratie in Amsterdam liep tijdens de bezetting grotendeels door, maar stond onder streng toezicht en werd vaak gereorganiseerd (zoals de oprichting van de gecentraliseerde 'Gemeentelijke Personeelsvoorziening'). Dergelijke documenten illustreren hoe de dagelijkse ambtelijke processen met betrekking tot personeelszaken en werkgelegenheid bleven functioneren onder een nationaalsocialistisch bestuur. F. Franken J.F. Franken Gemeente Amsterdam