Getypte ambtelijke brief (doorslag/minuut). 29 december 1942. De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Arbeidszaken, Raadhuis, Alhier (Amsterdam). [Handgeschreven in blauwe inkt bovenaan:]
behandeld, 23/12 [onzeker]

[Getypt rechtsboven:]
HB.

[Getypt adresblok rechts:]
den Heer Wethouder
voor de Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

[Getypt links/midden:]
8a/70/2 M. diverse 29 December 1942.

[Getypte tekst:]
In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toekomen afschrif-
ten van mijn besluiten tot schorsing van de ambtenaren J. Pie-
tersma en H. de Vries van mijn dienst, contrôleurs in tijdelijken
dienst, benevens aan hen te richten brieven, met beleefd ver-
zoek, Uw goedkeuring hieraan te willen hechten.

[Getypt rechts:]
De Directeur,

[Handgeschreven in blauwe inkt links:]
ter kennisneming
Bedrijfschef
[paraaf]
daarna retour Hoofdkantoor.

[Vervaagde stempel in het midden:]
[Niet leesbaar, rond stempel van de betreffende gemeentelijke dienst]

--- * Administratieve procedure: De brief is een formele kennisgeving van een personeelsbesluit. De directeur van een gemeentelijke dienst schorst twee tijdelijke controleurs en vraagt de verantwoordelijke wethouder om formele goedkeuring van dit besluit.
* Bureaucratie: Het gebruik van kenmerken (8a/70/2 M.), de hiërarchische toon ("heb ik de eer U te doen toekomen", "beleefd verzoek") en de handgeschreven instructies voor de interne route van het document ("ter kennisneming", "retour hoofdkantoor") zijn typerend voor de ambtelijke werkwijze van die tijd.
* Toestand document: Het betreft een doorslag op dun papier. De handgeschreven opmerking bovenaan met de datum 23/12 lijkt ouder dan de getypte datum van 29 december, wat kan duiden op een voorbereidend proces of een fout in de datering.

--- * Periode: De brief is gedateerd op 29 december 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Arbeidszaken in oorlogstijd: De "Wethouder voor de Arbeidszaken" in Amsterdam was in deze periode een beladen functie, aangezien deze dienst nauw betrokken was bij de uitvoering van de Arbeitseinsatz (de gedwongen tewerkstelling van Nederlandse mannen in Duitsland).
* Schorsingen: De reden voor de schorsing van J. Pietersma en H. de Vries wordt in deze begeleidende brief niet genoemd; deze zou in de genoemde bijlagen hebben gestaan. In de context van 1942 konden schorsingen variëren van puur disciplinaire redenen tot politieke motieven (weigering om mee te werken aan Duitse verordeningen of juist anti-Duitse activiteiten). Zonder de bijlagen blijft de exacte reden speculatief.
* Bestuur onder toezicht: Hoewel de brief een normale gemeentelijke handeling lijkt te weerspiegelen, stond het hele Amsterdamse gemeentebestuur in 1942 onder strikt toezicht van de bezetter en de pro-Duitse burgemeester E.J. Voûte. E.J. Vo H. de Vries J. Pie J. Pietersma