7 maart 1942 (7/3 '42). (In rode inkt, bovenaan)
Th. C. de Vries
Is v. v. nu ingenomen?
L. Presser of laat de
Vereniging hiertoe
aanwijzingen opb.

(In blauw-zwarte inkt, diagonaal midden-links)
D
Directie
in kennis gesteld.
7/3 '42
[onleesbare paraaf, mogelijk 'M']

(In de linkerbenedenhoek, verticaal)
pers.depot * Personen: Er worden twee namen genoemd: Th. C. de Vries en L. Presser. Gezien de context van Amsterdam in 1942 zou "L. Presser" kunnen verwijzen naar Lion Presser (broer van de historicus Jacques Presser), die destijds werkzaam was bij de gemeente.
* Terminologie:
* v.v.: Deze afkorting kan in een ambtelijke context staan voor diverse zaken, zoals 'vervoersvergunning', 'vakantieverblijf' of 'voorlopige voorziening'. Gezien de vraag "Is v.v. nu ingenomen?", lijkt het te gaan om een object, vergunning of positie.
* Vereniging: Het is onduidelijk om welke vereniging het gaat, maar in 1942 kan dit duiden op een gedwongen organisatie (zoals de Joodse Raad, formeel de 'Vereniging van Joden in Nederland') of een beroepsvereniging.
* opb.: Waarschijnlijk een afkorting voor 'opbrengen' (in de zin van indienen) of 'opbouwen'.
* Administratieve procesgang: De blauwe notitie geeft aan dat de directie op de hoogte is gebracht van de kwestie op 7 maart 1942. De aantekening "pers.depot" suggereert dat het stuk daarna is opgeborgen in een personeelsdossier of een specifiek depot. Het document dateert uit het midden van de Duitse bezetting van Nederland. De Amsterdamse gemeentelijke administratie stond in deze periode onder grote druk om te voldoen aan de verordeningen van de bezetter, met name met betrekking tot personeelsbeleid en de registratie van specifieke bevolkingsgroepen. De informele, korte stijl van de notities op de achterzijde van een document wijst op een interne, ambtelijke communicatie tussen afdelingen of tussen een ambtenaar en zijn leidinggevende. De rode inkt werd destijds vaak gebruikt door meerderen of controleurs voor instructies of vragen. C. de Vries L. Presser Gemeente Amsterdam