Administratieve meldingskaart / Rapportage van een controleur. 6 februari 1943. Getypte tekst:
Bij informatie aan de Stichting "Centraal Belang" vernam ik
dat M. van Bambergen niet in het bezit is van een aardappelen boekje,
en is mij bij onderzoek tevens gebleken, dat hij bij het Verdeelkantoor
Kleinhandelaren niet bekend is.

Amsterdam 6 Februari 1943
Controleur,
[Handtekening: F. Velthuis]

Handgeschreven annotaties en stempels:
* Linksboven: 28/26/1/r/42
* Links midden: e 84.40 [onleesbaar monogram]
* Diagonaal (zwart): 16/2 '43 een visite [of brief] plaats van Prinsengracht / toegewezen mr. gr. v. p. nr: 15656. / m.i. Th. Steenhuis (kaartverkooper) / ter kennisneming. [Handtekening/datum: 16.43]
* Diagonaal (rood): Jas 34 bl 13-1-41
* Onder midden (rood): 15-9-41 – 11-2-42 } vaste pl / L. fr. / overigen kunnen aantippen
* Stempel linksonder: GEZIEN DE INSPECTEUR. [Handtekening: de Boer]
* Rechtsonder (rood): op grond verleden in naam van plaatselijk kantoor 11-2-43 [Monogram: vz] Dit document is een ambtelijk verslag van een controleur tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De kern van de melding is dat een zekere M. van Bambergen niet over de juiste distributiebescheiden (een aardappelenboekje) beschikt en niet geregistreerd staat bij het relevante verdeelkantoor.

De vele handgeschreven aantekeningen wijzen op een actieve administratieve opvolging. Er wordt gerefeerd aan een adres aan de Prinsengracht en aan een kaartverkoper (Th. Steenhuis). De rode aantekeningen bevatten data die teruggaan tot 1941, wat suggereert dat er een dossierhistorie aanwezig was of dat er een vergelijking werd gemaakt met oudere gegevens. De stempel "GEZIEN DE INSPECTEUR" met de handtekening (waarschijnlijk 'de Boer') bevestigt dat de melding door de hiërarchische top van de betreffende dienst is verwerkt. Tijdens de Tweede Wereldoorlog was de voedselvoorziening in Nederland strikt gereguleerd via het distributiestelsel. Burgers hadden distributiestamkaarten en bonnenboekjes nodig om basisbehoeften zoals aardappelen te kunnen kopen.

Het feit dat iemand "niet bekend is" bij het Verdeelkantoor of geen boekje heeft, was in die tijd verdacht. Het kon wijzen op administratieve fouten, maar ook op fraude, zwarte handel, of het feit dat iemand als onderduiker buiten het officiële systeem probeerde te overleven. Instanties zoals de Stichting "Centraal Belang" (die zich bezighield met maatschappelijke steun) en de distributiediensten werkten nauw samen met controleurs om toezicht te houden op de rechtmatigheid van de voedseltoedeling. Dergelijke kaarten zijn typerend voor de bureaucratische controle die de bezetter en de collaborerende of meewerkende Nederlandse overheid uitoefenden op de bevolking. F. Velthuis M. van Bambergen