Ambtelijke brief/memo. 15 juli 1942. De waarnemend Directeur (waarschijnlijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen te Amsterdam ("Alhier"). [Handgeschreven aantekening bovenaan:] laten
[Rechtsboven getypt:] HB.

                              den Heer Wethouder
                              voor de Levensmiddelen,
                              A l h i e r .

37/45/18 M.            2.                  15 Juli 1942.

              In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te
doen geworden ten name van A.Hilkman te Amsterdam, betreffende
huur van pakhuisafdeeling No. Hn.2 op de Centrale Markt.
              Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit
contract door den Heer Burgemeester te willen bevorderen en mij
het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registra-
tie worden zorggedragen.

                                                De Directeur,
                                                wnd. * Inhoud: Het document betreft de administratieve afhandeling van een huurovereenkomst. Een waarnemend directeur verzoekt de Wethouder voor Levensmiddelen om een contract (in tweevoud) te laten ondertekenen door de burgemeester. Het gaat om een specifieke opslagruimte (pakhuisafdeling Hn.2) op de Centrale Markt in Amsterdam, gehuurd door een zekere A. Hilkman.
* Taal en Stijl: De brief is opgesteld in een zeer formele, ambtelijke stijl die typerend is voor de vroege 20e eeuw ("heb ik de eer U... te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken"). De spelling volgt de vooroorlogse conventies (zoals "pakhuisafdeeling" en "onderteekening").
* Vorm: Het document is getypt op doorslagpapier (of dun kantoorpapier). De term "Alhier" (gespatieerd en onderstreept) geeft aan dat de geadresseerde zich in dezelfde stad bevindt als de afzender. De handgeschreven aantekening "laten" bovenin is waarschijnlijk een instructie van een secretaris of ambtenaar voor verdere actie. * Historische periode: De brief is gedateerd op 15 juli 1942. Dit is midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode stond de voedselvoorziening en de distributie onder strikte controle.
* Bestuur: De burgemeester van Amsterdam was op dat moment Edward Voûte, die door de Duitse bezetter was aangesteld. De Wethouder voor de Levensmiddelen had in deze tijd een cruciale rol vanwege de toenemende schaarste en het distributiesysteem.
* Locatie: De Centrale Markt (tegenwoordig het Food Center Amsterdam in de Jan van Galenstraat) was en is het hart van de Amsterdamse voedselhandel. Het feit dat er in de zomer van 1942 nog reguliere huurcontracten werden afgehandeld, toont aan dat de dagelijkse bureaucratie rond de voedselketen doorging, ondanks de oorlogsomstandigheden en de jodenvervolging die in diezelfde maand (juli 1942) met de grootschalige deportaties een gruwelijk dieptepunt bereikte.