Zakelijke correspondentie (getypte brief/doorslag). 10 september 1942. De Directeur (naam niet vermeld, mogelijk van een gemeentelijke dienst of distributie-instelling). [Handgeschreven in blauw: Ercha]

S/HB.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

37/54/4 M.        2.        10 September 1942.

Onder terugzending van de met Uw kantbrief d.d. 6 Augustus
j.l. om advies ontvangen stukken No.704 L.M.1942 heb ik de eer U
te berichten, dat ik aanleiding heb gevonden om gedurende een twee-
tal weken te doen nagaan in welken omvang het bedoelde euvel zich
voordoet. Een afschrift van het desbetreffende rapport doe ik U
hierbij toekomen. Daaruit blijkt, dat in dat tijdvak in 12 gevallen
- dit is gemiddeld één maal per dag - moeilijkheden werden onder-
vonden.
Deze geringe omvang van het euvel rechtvaardigt mijns in-
ziens niet het openhouden van een hek speciaal voor het transport
met paarden-tractie, omdat voor de bewaking van het hek den geheelen
dag een of twee man personeel noodig zouden zijn.

De Directeur, * Onderwerp: Een advies over de logistieke toegankelijkheid van een terrein voor paard-en-wagen transport.
* Kern van de besluitvorming: De directeur heeft een onderzoek ingesteld naar een gemeld "euvel" (probleem). Gedurende twee weken bleek dit probleem zich slechts circa één keer per dag voor te doen (12 keer in totaal). Op basis van deze cijfers adviseert de directeur negatief over het openstellen van een specifiek hek.
* Argumentatie: De personele kosten wegen niet op tegen het nut. Het bewaken van de toegang zou de inzet van één of twee personeelsleden gedurende de gehele dag vereisen, wat voor een incident dat slechts eenmaal per dag voorkomt als inefficiënt wordt beschouwd.
* Stijl: De brief is opgesteld in de formele, ambtelijke stijl van de vroege 20e eeuw ("heb ik de eer U te berichten", "mijns inziens"). * Historische periode: Het document dateert van september 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Voedselvoorziening: De wethouder voor Levensmiddelen was in deze periode een cruciale functie vanwege de schaarste en de rantsoenering (distributiestelsel).
* Transport: Het gebruik van "paarden-tractie" (paard en wagen) was in 1942 nog zeer gebruikelijk, mede omdat brandstof voor motorvoertuigen door de oorlog uiterst schaars was en grotendeels gevorderd werd door de bezetter.
* Sociaal-economisch: De brief illustreert de bureaucratische afwegingen in een tijd van schaarste; niet alleen voedsel, maar ook mankracht (personeel) moest efficiënt worden ingezet. Het "hek" waarover gesproken wordt, verschaft waarschijnlijk toegang tot een terrein dat van belang was voor de voedseldistributie, zoals een veiling, pakhuis of distributiecentrum.